Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Министра физической культуры, спорта и работы с молодежью МО от 05.02.2014 N 21-23-П "Об утверждении Положения об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области"
МИНИСТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2014 г. № 21-23-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ
КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях определения порядка организации и проведения конференций, семинаров и крупных совещаний Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области (далее - Министерство) приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области.
2. Организационному управлению опубликовать настоящий приказ на сайте Министерства в информационно-коммуникационной сети Интернет.
3. Руководителям структурных подразделений Министерства довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.
4. Признать утратившим силу приказ председателя Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от 07.09.2010 № 121/Р "Об утверждении Положения об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
О.В. Жолобов
Утверждено
приказом министра
физической культуры,
спорта и работы с молодежью
Московской области
от 5 февраля 2014 г. № 21-23-П
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ
КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ МИНИСТЕРСТВА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ,
СПОРТА И РАБОТЫ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области (далее - Положение) определяет порядок организации и проведения совещаний, конференций, семинаров, штабов Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области (далее - совещание, Министерство) по вопросам, относящимся к его полномочиям в соответствии с Положением о Министерстве физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 21.10.2013 № 853/46 "О переименовании Министерства физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью Московской области".
1.2. Совещания проводятся в соответствии с государственными программами Московской области, разработчиком и (или) исполнителем которых является Министерство, и (или) планами работы Министерства.
II. Цели и задачи проведения совещаний
2.1. Целями организации и проведения совещаний являются определение основных направлений развития и выявление наиболее эффективных мер реализации государственной политики Московской области в области физической культуры, спорта и работы с молодежью путем обмена научными и практическими достижениями в области физической культуры, спорта и работы с молодежью.
Организация совещаний направлена на реализацию основных направлений:
Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 августа 2009 г. № 1101-р;
Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2006 года № 1760-р "Об утверждении Стратегии государственной работы с молодежью в Российской Федерации";
государственных программ Московской области, разработчиком и (или) исполнителем которых является Министерство.
2.2. Основными задачами проведения совещаний являются:
- определение приоритетных направлений деятельности, исследований и конкретизация проблем в области физической культуры, спорта и работы с молодежью;
- выработка рекомендаций для органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области в области физической культуры, спорта и работы с молодежью по внедрению современных данных, результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в практику физической культуры, спорта и работы с молодежью;
- формирование благоприятного инвестиционного климата в Московской области в части продвижения конкурентоспособных разработок образовательных и иных учреждений на отечественные и зарубежные рынки спортивных услуг, технологий, товаров, оборудования и др. в области физической культуры, спорта и работы с молодежью;
- анализ и обобщение опыта в области организации и проведения совещаний для выработки предложений, способствующих реализации основных направлений стратегий с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в области физической культуры, спорта и работы с молодежью;
- формирование информационных потоков для налаживания и укрепления межрегиональных и международных связей и государственно-частного партнерства в области физической культуры, спорта и работы с молодежью.
2.3. Деятельность Министерства по организации и проведению совещаний реализуется путем обеспечения аналитического, методического, организационно-технического и информационного сопровождения, координации и финансовой поддержки в пределах средств, предусмотренных на эти цели соответствующими государственными программами Московской области.
2.4. Для создания эффективной системы координации и поддержки деятельности Министерства по организации и проведению совещаний в целях данного Положения принимаются следующие требования:
- тематика совещания должна соответствовать направлениям, отраженным в пункте 2.1 настоящего Положения на текущий период;
- участие в совещании представителей муниципальных образований Московской области и (или) органов государственной власти Московской области;
- участие представителей ведущих учреждений Московской области и иных регионов, занимающихся исследованиями по тематике совещания.
2.5. На совещания могут приглашаться гости и участники из иных регионов.
2.6. По итогам совещаний могут выпускаться сборники материалов конференций.
III. Организация работ по проведению совещаний
3.1. Ответственными организаторами по проведению совещаний в Министерстве являются Организационное управление и по тематике совещания соответствующие Управления Министерства (далее - ответственные организаторы).
3.2. Ответственные организаторы могут при необходимости привлекать к участию в совещании иные структурные подразделения Министерства, которые обязаны оказывать поддержку ответственным организаторам при организации и проведении совещаний в пределах полномочий, отнесенных к ведению структурного подразделения, в соответствии с Положением о соответствующем структурном подразделении.
IV. Планирование совещаний
4.1. Включение совещания в план работы Министерства осуществляется в порядке, установленном Регламентом Министерства.
4.2. Включение совещания в план работы Министерства на соответствующий период осуществляется Организационным управлением Министерства на основании заявок на включение совещания в проект соответствующего плана работы Министерства.
Заявки оформляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Заявки могут подаваться структурными подразделениями Министерства, подведомственными учреждениями и иными заинтересованными организациями.
Заявки, оформленные с нарушениями, не рассматриваются и не возвращаются заявителю. В случае отклонения заявки заявителю сообщаются причины отказа.
Заявки, представленные подведомственными учреждениями и иными заинтересованными организациями, направляются по принадлежности в структурные подразделения Министерства, в компетенцию которых входит тематика соответствующего совещания, для подтверждения (или неподтверждения) актуальности совещания, согласования тематики и сроков его проведения.
В случае положительного решения структурное подразделение Министерства, ответственное за формирование соответствующего плана работы Министерства, включает проведение совещания в план работы Министерства.
V. Подготовка и проведение совещания
5.1. Подготовка и проведение совещания могут осуществляться как непосредственно Министерством, так и с привлечением сторонней организации-исполнителя (далее - организация-исполнитель).
Организация-исполнитель совещания должна гарантировать обеспечение высокого качества рекламно-информационного сопровождения совещания в период его подготовки и проведения, а также размещать информацию о положительных результатах внедрения и реализации решений и рекомендаций, принятых на совещаниях в предыдущие годы.
5.2. В целях подготовки и проведения совещания между Министерством и организацией-исполнителем заключается соглашение о совместной деятельности при проведении мероприятий.
5.3. При привлечении организации-исполнителя к организации проведения совещания данная организация-исполнитель:
- формирует организационный комитет по проведению совещания и согласовывает его состав в Министерстве с ответственным организатором;
- представляет на утверждение Министерства план по подготовке, организации и проведению совещания;
- за 10 дней до начала проведения представляет ответственному организатору информацию о готовности проведения совещания: окончательную программу совещания; количество участников, подтвердивших участие в работе совещания; проект приветствия от Министерства и проект итогового документа;
- направляет персональные приглашения и согласовывает участие представителей Министерства в совещании.
5.4. Все аналитические и информационные материалы, предназначенные для официальной публикации, готовятся организацией-исполнителем и согласовываются с ответственным организатором.
5.5. В случае проведения совещания без участия организации-исполнителя мероприятия, указанные в пунктах 5.1, 5.3 и 5.4, осуществляются ответственными исполнителями, при этом все необходимые согласования и утверждения проводит министр.
VI. Информационная поддержка совещаний, отчетность
по итогам их проведения
6.1. Информационная поддержка совещания обеспечивается информационными ресурсами Министерства и организации-исполнителя.
6.2. Информационные материалы, подготавливаемые в ходе организации совещаний, а также отчеты об их проведении готовятся ответственными исполнителями или организацией-исполнителем и в срок не позднее 14 календарных дней со дня завершения конференции передаются ответственному организатору для утверждения министром.
6.3. Отчет по итогам совещания содержит резолюцию по итогам работы совещания (в том числе решения, предложения и рекомендации Министерству по проблемам конкретной тематики совещания); аналитический отчет (краткий анализ состояния исследований по основным направлениям совещания; сформулированные новые направления и аспекты обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах и выступлениях; сопоставление и оценка излагавшихся в дискуссии взглядов, позиций, мнений); статистический отчет; итоговый сборник тезисов/статей. К отчету прилагаются все печатные и другие материалы, подготовленные ответственными исполнителями или организацией-исполнителем для проведения данного совещания.
6.4. Отчет по итогам совещания и все приложения к нему хранятся в Организационном управлении Министерства.
Приложение 1
к Положению об организации
и проведении конференций,
семинаров и иных крупных совещаний
Министерства физической культуры,
спорта и работы с молодежью
Московской области
ЗАЯВКА
от ________________________________________________________________________
(наименование заявителя)
на включение ______________________________________________________________
(наименование совещания, конференции, семинара и т.д.)
в план работы Министерства на соответствующий период,
организацию и проведение совещания, конференции, семинара на тему
___________________________________________________________________________
Информация о планируемом мероприятии:
1. Организаторы:
2. Сроки проведения:
3. Место проведения:
4. Предполагаемое число участников (в том числе иногородних, иностранных):
5. Предполагаемый контингент участников, круг информационной рассылки и
количество адресатов:
6. Положительные сдвиги в отрасли, к которым привела реализация предыдущих
мероприятий:
7. Краткое обоснование необходимости проведения мероприятия:
- актуальность ____________________________________________________________
- состояние рассматриваемых проблем _______________________________________
- цель ____________________________________________________________________
8. Условия участия и публикации научных работ:
9. Ориентировочная сумма и источник финансирования:
10. Наличие рассылки материалов совещания в ведомственные структуры
Министерства, спортивные и другие заинтересованные организации:
11. Координаты оргкомитета (адрес, телефон (в т.ч. мобильный), факс,
e-mail, интернет-сайт, Ф.И.О. и должность контактного лица):
12. Краткий отчет о предыдущем мероприятии с приложением материалов (если
данное мероприятие проводилось ранее).
Поданной заявкой мы подтверждаем согласие со всеми условиями
организации и проведения совещания в соответствии с Положением об
организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний
Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской
области.
Подпись руководителя, дата, печать организации ____________________________
------------------------------------------------------------------