Региональное
Законодательство
Московская область

Постановление главы Озерского муниципального района МО от 15.04.2014 N 482 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием запросов и выдача архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей"

ГЛАВА ОЗЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2014 г. № 482

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ЗАПРОСОВ И ВЫДАЧА АРХИВНЫХ
СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ
КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА
И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЕЙ"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением главы Озерского муниципального района от 27.02.2014 № 274 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления услуг" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием запросов и выдача архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей" (прилагается).
2. Опубликовать данное постановление в "Вестнике Озерского муниципального района Московской области" и разместить на официальном сайте администрации Озерского муниципального района Московской области www.admozr.ru в разделе муниципальные услуги.
3. Признать утратившим силу постановление главы Озерского муниципального района от 02.04.2012 № 402 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписок, копий документов".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления делами администрации Озерского муниципального района Муленкову М.А.

Глава Озерского
муниципального района
С.Б. Козлов





Приложение
к постановлению главы
Озерского муниципального района
Московской области
от 15 апреля 2014 г. № 482

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ЗАПРОСОВ
И ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ,
ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ"

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента
предоставления муниципальной услуги

1. Предметом регулирования настоящего административного регламента предоставления муниципальной услуги по приему запросов и выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - административный регламент), являются правоотношения, возникающие между заявителями и администрацией Озерского муниципального района, возникающие в связи с предоставлением администрацией Озерского муниципального района муниципальной услуги по приему запросов и выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - муниципальная услуга) на территории Озерского муниципального района.
2. Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления муниципальной услуги, определяет сроки, порядок и последовательность действий администрации Озерского муниципального района при осуществлении полномочий.

Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги

3. Получателями муниципальной услуги являются (далее - заявитель) физические и юридические лица.
При обращении за получением муниципальной услуги от имени заявителей взаимодействие с отделом по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района вправе осуществлять их уполномоченные представители.

Требования к порядку информирования о порядке
предоставления муниципальной услуги

4. Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется муниципальными служащими отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и сотрудниками многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области, расположенных на территории Озерского муниципального района (далее - МФЦ).
5. Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления муниципальной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость изложения информации, полнота информирования.
6. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги содержит следующие сведения:
1) наименование и почтовые? адреса органа, ответственного за предоставление муниципальной услуги и МФЦ;
2) справочные номера телефонов отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и МФЦ;
3) адрес официального сайта администрации Озерского муниципального района и МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет);
4) график работы отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и МФЦ;
5) требования к письменному запросу заявителей о предоставлении информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
6) перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
7) выдержки из правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
8) текст административного регламента с приложениями;
9) перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
10) краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
11) образцы оформления документов, необходимых для получения муниципальной услуги, и требования к ним;
12) перечень типовых, наиболее актуальных вопросов граждан, относящихся к компетенции отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, МФЦ и ответы на них.
7. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационных стендах в помещениях отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и МФЦ, предназначенных для приема заявителей, на официальном сайте администрации Озерского муниципального района и официальном сайте МФЦ в сети Интернет, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг), в государственной информационной системе Московской области "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области" (далее - Портал государственных и муниципальных услуг Московской области), а также предоставляется по телефону и электронной почте по обращению заявителя.
8. Справочная информация о месте нахождения администрации Озерского муниципального района, отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственного за предоставление муниципальной услуги, МФЦ.
9. При общении с гражданами муниципальные служащие отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и сотрудники МФЦ обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги необходимо осуществлять с использованием официально-делового стиля речи.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

10. Муниципальная услуга по приему запросов и выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

11. Предоставление муниципальной услуги осуществляется отделом по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района. Отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района организует предоставление муниципальной услуги по принципу "одного окна", в том числе на базе МФЦ.
12. Органы, предоставляющие муниципальную услугу, МФЦ, на базе которых организовано предоставление муниципальной услуги, не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы (органы местного самоуправления) и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.

Результат предоставления муниципальной услуги

13. Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
1) архивная справка - документ, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
2) архивная выписка - документ, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
3) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, разновидностью архивной копии может являться заверенная в установленном порядке ксерокопия архивного документа;
4) информационное письмо - письмо, составленное на бланке архивного отдела по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Срок регистрации запроса заявителя

14. Заявление, представленное на бумажном носителе в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, регистрируется в срок не более 3 календарных дней с момента поступления в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
15. Регистрация заявления, направленного в форме электронного документа посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.

Срок предоставления муниципальной услуги

16. Срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления и документов в отделе по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
По запросам, не требующим дополнительного изучения и проверки, - срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 15 календарных дней с даты регистрации заявления и документов в отделе по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
Срок исполнения запроса, в котором содержатся сведения, обеспечивающие возможность его исполнения с использованием научно-справочного аппарата к архивным документам муниципального архива, - не более 15 дней со дня его регистрации.
Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления или судебных органов, связанные с исполнением ими своих функций, отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района рассматривает в первоочередном порядке или в согласованные с ними сроки.
17. Выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней.

Правовые основания предоставления муниципальной услуги

18. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
1) Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства РФ, 2 августа 2010 года, № 31, ст. 4179);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 6 октября 2003 года, № 40, ст. 3822);
3) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ", 8 мая 2006 года, № 19, ст. 2060);
4) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства РФ, 31 июля 2006 года, № 31 (1 ч.), ст. 3448);
5) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
6) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);
7) Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" ("Собрание законодательства РФ", 28.07.1997, № 30, ст. 3594);
8) Федеральным законом от 30 июня 2006 года № 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества" ("Собрание законодательства РФ", 03.07.2006, № 27, ст. 2881);
9) Законом Московской области от 5 октября 2006 года № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан" ("Ежедневные Новости. Подмосковье", № 189, 11.10.2006);
10) Законом Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" ("Ежедневные Новости. Подмосковье", № 97, 02.06.2007);
11) Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 30.05.2011, № 22, ст. 3169);
12) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 20, 14.05.2007);
13) Уставом Озерского муниципального района.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
и обязательных для предоставления муниципальных услуг,
способы их получения заявителями, в том числе
в электронной форме, и порядок их предоставления

19. При обращении за получением муниципальной услуги заявитель представляет:
1) заявление (образец представлен в приложении 3);
2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
3) копию трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);
4) копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя;
5) свидетельство о праве на наследование либо завещание, либо договор дарения, либо документ, подтверждающий родство; свидетельство на право собственности или свидетельство о государственной регистрации права (при обращении о выдаче копии, выписки муниципального правового акта, содержащего конфиденциальную информацию; документов о совершенных нотариальных действиях).
20. В бумажном виде форма заявления может быть получена заявителем непосредственно в отделе по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или в МФЦ.
21. Форма заявления доступна для копирования и заполнения в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг и Портале государственных и муниципальных услуг Московской области, на официальном сайте Озерского муниципального района в сети Интернет www.admozr.ru, а также по обращению заявителя может быть выслана на адрес его электронной почты.
22. Отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и МФЦ не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги

23. Основания для отказа в приеме документов в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги

24. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) подача заявления и документов лицом, не входящим в перечень лиц, установленный законодательством и пунктом 3 настоящего административного регламента;

2) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 20 административного регламента;
3) представление заявителем заведомо недостоверной информации;
4) отсутствие в архивном фонде отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района запрашиваемых заявителем сведений.
Письменное решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывается начальником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и выдается заявителю с указанием причин отказа.
По требованию заявителя, решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги предоставляется в электронной форме или может выдаваться лично или направляться по почте в письменной форме либо выдается через МФЦ.
25. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены.

Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы за предоставление
муниципальной услуги

26. Предоставление муниципальной услуги в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района осуществляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги, услуги организации,
участвующей в предоставлении муниципальной услуги,
и при получении результата предоставления таких услуг

27. Максимальное время ожидания в очереди при личной подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
28. Срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, услуги организации, участвующей
в предоставлении муниципальной услуги, к местам ожидания
и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной,
текстовой и мультимедийной информации
о порядке предоставления муниципальной услуги

29. Предоставление муниципальных услуг осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и МФЦ.
30. Помещения приема и выдачи документов должны предусматривать места для ожидания, информирования и приема заявителей. В местах для информирования должен быть обеспечен доступ граждан для ознакомления с информацией не только в часы приема заявлений, но и в рабочее время, когда прием заявителей не ведется.
31. Помещения приема и выдачи документов должны соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.
32. Помещения приема и выдачи документов оборудуются стендами (стойками), содержащими информацию о порядке предоставления муниципальных услуг.
33. В местах для ожидания устанавливаются стулья (кресельные секции, кресла) для заявителей.
В помещении приема и выдачи документов выделяется место для оформления документов, предусматривающее столы (стойки) с бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
34. Информация о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и МФЦ должна быть размещена на личной информационной табличке и на рабочем месте специалиста.
35. Для заявителя, находящегося на приеме, должно быть предусмотрено место для раскладки документов.

Показатели доступности и качества муниципальных услуг
(возможность получения информации о ходе предоставления
муниципальной услуги, возможность получения услуги
в электронной форме или в МФЦ)

36. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
достоверность предоставляемой гражданам информации;
полнота информирования граждан;
наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления муниципальной услуги;
соблюдение сроков исполнения отдельных административных процедур и предоставления муниципальной услуги в целом;
соблюдение требований стандарта предоставления муниципальной услуги;
отсутствие жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района и муниципальных служащих в ходе предоставления муниципальной услуги;
полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
37. Заявителям предоставляется возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, возможность получения муниципальной услуги в электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг и по принципу "одного окна" на базе МФЦ.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме

38. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2) обработка заявления и представленных документов;
3) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;
4) принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги;
5) выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги

39. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги представлена в приложении 2 к административному регламенту.

Прием и регистрация заявления и документов,
необходимых для предоставления муниципальной услуги

40. Основанием для начала осуществления административной процедуры по приему и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является поступление в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем:
а) в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района:
посредством личного обращения заявителя;
посредством почтового отправления;
в электронной форме;
б) в МФЦ посредством личного обращения заявителя.
41. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в МФЦ в соответствии с соглашением о взаимодействии между администрацией Озерского муниципального района и МФЦ, заключенным в установленном порядке.
42. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов осуществляются специалистом отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ ответственным за прием и регистрацию документов.
43. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) устанавливает предмет обращения;
2) устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность;
3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
4) осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами;
5) проверяет заявление и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 20 административного регламента.
44. Максимальное время приема заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут.
45. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.
46. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района посредством почтового отправления опись направляется заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 3 календарных дней с даты получения заявления и прилагаемых к нему документов.
В случае поступления заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме специалист отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) просматривает электронные образы заявления и прилагаемых к нему документов;
2) осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
3) фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к нему документов;
4) направляет заявителю через личный кабинет уведомление о получении ходатайства и прилагаемых к нему документов (при наличии) с указанием на необходимость представить для сверки подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 20 административного регламента, в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты получения ходатайства и прилагаемых к нему документов (при наличии), в электронной форме.
47. Специалист отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным отделом по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, в том числе осуществляет внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений о предоставлении муниципальной услуги и (или) в соответствующую информационную систему отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
48. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя или почтового отправления, осуществляется в срок, не превышающий 3 календарных дней с даты поступления ходатайства и прилагаемых к нему документов, отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
49. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных в электронной форме, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
50. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы, не позднее рабочего дня следующего за днем их регистрации, направляются на рассмотрение специалисту отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственному за подготовку документов по муниципальной услуге.
51. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 3 календарных дней с момента поступления заявления в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
52. Результатом исполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является передача заявления и прилагаемых к нему документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственному за обработку заявления и представленных документов, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
53. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений за предоставлением муниципальной услуги или в соответствующую информационную систему отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или информационную систему МФЦ.

Обработка заявления и представленных документов

54. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственному за обработку заявления и представленных документов.
55. Обработка заявления и представленных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в МФЦ в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии (в случае если услуга предоставляется на базе МФЦ).
56. Рассмотрение заявления о предоставлении муниципальной услуги и представленных документов осуществляется ответственным сотрудником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ.
57. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственный за обработку заявления и представленных документов, осуществляет следующие действия:
а) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей));
б) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
в) проверяет комплектность представленных документов на соответствие исчерпывающему перечню документов, необходимых в соответствии с пунктом 20 административного регламента.
58. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или МФЦ, ответственный за обработку заявления и представленных документов, направляет комплект документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственному за подготовку и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги.
59. Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административной процедуры не превышает 1 рабочего дня.
60. Результатом исполнения административной процедуры по обработке заявления и представленных документов является передача заявления и прилагаемых к нему документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственному за подготовку принятия решения о предоставлении муниципальной услуги.
61. Передача заявления и представленных документов из МФЦ сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственному за подготовку принятия решения о предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии (в случае если услуга предоставляется на базе МФЦ).
62. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений за предоставлением муниципальной услуги или в соответствующую информационную систему отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района или информационную систему МФЦ.

Принятие решения о предоставлении
(об отказе предоставления) муниципальной услуги

63. Основанием для начала административной процедуры является поступление в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района исчерпывающего перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
64. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственный за подготовку решения об оказании муниципальной услуги, осуществляет следующие действия:
1) дает правовую оценку прав заявителя на получение муниципальной услуги;
2) проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 20 административного регламента;
3) при наличии соответствующей информации формирует проекты архивной справки, архивной выписки, архивной копии или информационного письма (в соответствии с запросом заявителя) или проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
4) направляет подготовленные проекты документов сотруднику отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственному за принятие решения.
65. Общий срок осуществления административных действий по подготовке принятия решения не превышает 5 рабочих дней.
66. Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги осуществляется начальником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
67. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственный за принятие решения, на основании полученных документов принимает одно из следующих решений:
1) предоставить заявителю архивную справку, архивную выписку, архивную копию или информационное письмо (в соответствии с запросом заявителя);
2) отказать в предоставлении муниципальной услуги.
68. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственный за принятие решения, принимает одно из приведенных решений в соответствии со следующими критериями:

1) наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 27 административного регламента и в соответствии с действующим законодательством;
2) наличие запрашиваемых сведений в архивных фондах отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
69. После принятия решения сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственный за принятие решения, подписывает соответствующий документ и направляет его в МФЦ.
Общий срок осуществления административных действий по принятию решения не превышает 5 рабочих дней.
70. Общий срок осуществления административной процедуры по принятию решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги не превышает 5 календарных дней.
71. Результатом административной процедуры является принятие решения об оказании муниципальной услуги или принятие решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
72. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанная архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Выдача документа, являющегося результатом предоставления
муниципальной услуги

73. Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственным за направление результата муниципальной услуги заявителю, подписанной архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
74. Сотрудник отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственный за направление результата муниципальной услуги заявителю, направляет подписанную архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
75. Выдача результата муниципальной услуги осуществляется способом, указанным заявителем при подаче заявления и необходимых документов на получение муниципальной услуги, в том числе:
при личном обращении в отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района;
при личном обращении в МФЦ;
посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанный в заявлении;
через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг или Портале государственных и муниципальных услуг Московской области.
76. Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется МФЦ в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии.
77. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 5 рабочих дней с момента поступления распорядительного документа о принятом в отношении заявителя решении.
78. Результатом административной процедуры по выдаче документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, является направление заявителю результата муниципальной услуги.
79. Способом фиксации результата административной процедуры является отметка о направлении заявителю результата муниципальной услуги в журнале регистрации направления ответов заявителям или внесение соответствующих сведений в информационную систему отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением
административного регламента предоставления
муниципальной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
административного регламента и иных нормативных
правовых актов, устанавливающих требования
к предоставлению муниципальной услуги

80. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником управления делами.
81. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами управления делами администрации Озерского муниципального района, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

Ответственность муниципальных служащих
органов местного самоуправления и иных должностных лиц
за решения и действия (бездействие), принимаемые
(осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

82. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений регламента, виновные должностные лица отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
83. Персональная ответственность должностных лиц отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области.





Приложение 1

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ,
АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, МФЦ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
УЧАСТВУЮЩИХ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

1. Администрация Озерского муниципального района.
Место нахождения администрации Озерского муниципального района: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область.
График работы администрации Озерского муниципального района:

Понедельник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Вторник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Среда
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Четверг
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Пятница
8.00-16.00, обед: 12.00-13.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

График приема заявителей в администрации Озерского муниципального района:

Понедельник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Вторник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Среда
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Четверг
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Пятница
8.00-16.00, обед: 12.00-13.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

Почтовый адрес администрации Озерского муниципального района: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область, 140560.
Контактный телефон: 8(49670)21260, 8(49670)21069.
Официальный сайт администрации Озерского муниципального района в сети Интернет: www.admozr.ru.
Адрес электронной почты администрации Озерского муниципального района в сети Интернет: ozer@mosreg.ru.
2. Отдел по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района.
Место нахождения отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область.
График работы отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района:

Понедельник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Вторник
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Среда
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Четверг
8.00-17.15, обед: 12.00-13.00
Пятница
8.00-16.00, обед: 12.00-13.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

График приема заявителей в отделе по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района:

Понедельник
Неприемный день
Вторник
8.00-16.00, обед: 12.00-13.00
Среда
Неприемный день
Четверг
8.00-16.00, обед: 12.00-13.00
Пятница
Неприемный день
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

Почтовый адрес отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область, 140560.
Контактный телефон: 8(49670)21948, 8(49670)46509, факс: 8(49670)2-19-48.
Официальный сайт отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района в сети Интернет: www.admozr.ru.
Адрес электронной почты отдела по хранению архивных документов управления делами администрации Озерского муниципального района в сети Интернет: archivoz@mail.ru.
3. МФЦ, расположенный на территории Озерского муниципального района.
Место нахождения МФЦ: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область.
График работы МФЦ:

Понедельник
8.00-17.15, обед 12.00-13.00
Вторник
8.00-17.15, обед 12.00-13.00
Среда
8.00-17.15, обед 12.00-13.00
Четверг
8.00-17.15, обед 12.00-13.00
Пятница
8.00-17.15, обед 12.00-13.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

Почтовый адрес МФЦ: пл. Советская, д. 1, г. Озеры, Московская область, 140560.
Телефон call-центра: 8(49670)23535.
Официальный сайт МФЦ в сети Интернет: www.old.mits.mosreg.ru.
Адрес электронной почты МФЦ в сети Интернет: mfc-ozery@mosreg.ru; ozerymfc@yandex.ru.





Приложение 2

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ


Регистрация заявлений (запросов)


\/

Прием и первичная обработка запросов


\/

Исполнение заявлений (запросов)


\/

Выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам,
находящимся на архивном хранении в муниципальном архиве






Приложение 3

ОБРАЗЕЦ
ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Руководителю отдела по хранению архивных документов управления делами
администрации Озерского муниципального района
Ф.И.О. руководителя

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я,
_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
паспорт серия ____ № ________ выдан ___________________________________
дата выдачи _____________, прошу предоставить мне (нужное подчеркнуть):
1) архивную справку;
2) архивную выписку;
3) архивную копию;
4) информационное письмо;
по вопросу предоставления сведений о:
_______________________________________________________________________
(сведения о предмете запроса заявителя)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

К заявлению прилагаю:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________
7. ____________________________________________________________________

На обработку моих персональных данных, содержащихся в заявлении и
прилагаемых к нему документах, согласен (согласна) (для заявителей -
физических лиц).

Подпись заявителя ____________________ Дата ___________________________


------------------------------------------------------------------