Региональное
Законодательство
Московская область

Постановление администрации Павлово-Посадского муниципального района МО от 20.05.2014 N 668 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя"

АДМИНИСТРАЦИЯ
ПАВЛОВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2014 г. № 668

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ
ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ
ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним", Законом Московской области от 5 октября 2006 года № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан", Законом Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области", постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19, в целях перехода администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области на предоставление муниципальных услуг в электронном виде постановляю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя.
2. Постановление главы Павлово-Посадского муниципального района Московской области от 04.05.2011 № 471 "Об утверждении Административного регламента оказания муниципальной услуги "Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области" считать утратившим силу.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Павлово-Посадские известия" и на официальном сайте администрации Павлово-Посадского муниципального района в сети Интернет.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области С.Ю. Карасеву.

Руководитель администрации
Павлово-Посадского муниципального района
Московской области
А.В. Федоров





Утвержден
постановлением руководителя
администрации Павлово-Посадского
муниципального района
Московской области
от 20 мая 2014 г. № 668

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ
КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА
И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

I. Общие положения

Предмет регулирования административного регламента
предоставления муниципальной услуги

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - Административный регламент), устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя (далее - муниципальная услуга), состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) по предоставлению муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением Административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области (далее - Администрация района), должностных лиц Администрации района либо муниципальных служащих.
2. Административный регламент разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги при осуществлении полномочий Администрации района.

Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги

3. Получателями муниципальной услуги являются (далее - Заявитель) физические и юридические лица. При обращении за получением муниципальной услуги от имени Заявителей взаимодействие с архивным отделом Управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области (далее - Архивный отдел) вправе осуществлять их уполномоченные представители.

Требования к порядку информирования о порядке
предоставления муниципальной услуги

4. Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется муниципальными служащими Администрации района и сотрудниками многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области, расположенных на территории Павлово-Посадского муниципального района (далее - Многофункциональные центры), после создания многофункциональных центров и подписания соглашения с уполномоченным многофункциональным центром.
5. Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления муниципальной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость изложения информации, полнота информирования.
6. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги содержит следующие сведения:
1) наименование и почтовые адреса Администрации района и Многофункциональных центров;
2) справочные номера телефонов Администрации района и Многофункциональных центров;
3) адрес официального сайта Администрации района и Многофункциональных центров;
4) график работы Администрации района и Многофункциональных центров;
5) требования к письменному запросу Заявителей о предоставлении информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
6) перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
7) выдержки из правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
8) текст Административного регламента с приложениями;
9) краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
10) образцы оформления документов, необходимых для получения муниципальной услуги, и требования к ним;
11) перечень типовых, наиболее актуальных вопросов граждан, относящихся к компетенции Администрации района и Многофункциональных центров, и ответы на них.
7. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационных стендах в помещениях Администрации района и Многофункционального центра, предназначенных для приема Заявителей, на официальном сайте Администрации района и официальных сайтах Многофункциональных центров в сети Интернет, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг), в государственной информационной системе Московской области "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области" (далее - Портал государственных и муниципальных услуг Московской области), а также предоставляется по телефону и электронной почте по обращению Заявителя.
8. Справочная информация о месте нахождения Администрации района, Архивного отдела, Многофункциональных центров, органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, их почтовые адреса, официальные сайты в сети Интернет, информация о графиках работы, телефонных номерах и адресах электронной почты представлены в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
9. При общении с гражданами муниципальные служащие Администрации района и сотрудники Многофункциональных центров обязаны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги необходимо осуществлять с использованием официально-делового стиля речи.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги

10. Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы Заявителя.

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

11. Предоставление муниципальной услуги осуществляется Администрацией района по принципу "одного окна", в том числе на базе Многофункциональных центров.
12. Предоставление муниципальной услуги на базе Многофункциональных центров осуществляется после их создания и подписания соглашения между Администрацией района и уполномоченным многофункциональным центром. В предоставлении муниципальной услуги участвуют: Архивный отдел Управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области.

14. Администрация района и Многофункциональные центры, на базе которых организовано предоставление муниципальной услуги, не вправе требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы (органы местного самоуправления) и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный муниципальным правовым актом Администрации района.

Результат предоставления муниципальной услуги

15. Результатами предоставления муниципальной услуги являются:
1) архивная справка;
2) архивная выписка;
3) архивная копия;
4) информационное письмо;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.

Срок регистрации запроса Заявителя

16. Запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в Администрации района в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в Администрацию района.
17. Регистрация запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги, переданного на бумажном носителе из Многофункциональных центров в Администрацию района, осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в Администрацию района.
18. Регистрация запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги, направленного в форме электронного документа посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в Администрацию района.

Срок предоставления муниципальной услуги

19. Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 25 календарных дней с даты регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги в Администрации района. По запросам, не требующим дополнительного изучения и проверки, срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 11 рабочих дней с даты регистрации заявления и документов в Администрации района. Срок исполнения запроса, в котором содержатся сведения, обеспечивающие возможность его исполнения с использованием научно-справочного аппарата к архивным документам муниципального архива, не более 11 рабочих дней с даты регистрации в Администрации района. Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления или судебных органов, связанные с исполнением ими своих функций, Администрация района рассматривает в первоочередном порядке или в согласованные с ними сроки.
20. Срок предоставления муниципальной услуги, запрос на получение которой передан Заявителем через Многофункциональные центры, исчисляется со дня регистрации запроса на получение муниципальной услуги в Администрации района.
21. Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется без учета сроков приостановления предоставления муниципальной услуги, передачи запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов из Многофункциональных центров в Администрацию района, передачи результата предоставления муниципальной услуги из Администрации района в Многофункциональные центры, срока выдачи результата Заявителю.
22. Сроки передачи запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых документов из Многофункциональных центров в Администрацию района, а также передачи результата муниципальной услуги из Администрации района в Многофункциональные центры устанавливаются соглашением о взаимодействии между Администрацией района и Многофункциональными центрами.
23. Выдача (направление) результатов предоставления муниципальных услуг осуществляется:
- архивная справка выдается в срок, не превышающий 15 календарных дней с даты регистрации заявления в Администрации района;
- архивная выписка выдается в срок, не превышающий 15 календарных дней с даты регистрации заявления в Администрации района;
- архивная копия выдается в день обращения Заявителя;
- информационное письмо выдается в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты регистрации заявления в Администрации района;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги выдается в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты регистрации заявления в Администрации района.

Правовые основания предоставления муниципальной услуги

24. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
1) Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства РФ, 2 августа 2010 года, № 31, ст. 4179);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 6 октября 2003 года, № 40, ст. 3822);
3) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства РФ", 8 мая 2006 года, № 19, ст. 2060);
4) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства РФ, 31 июля 2006 года, № 31 (1 ч.), ст. 3448);
5) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
6) Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);
7) Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства РФ, 28.07.1997, № 30, ст. 3594);
8) Законом Московской области от 5 октября 2006 года № 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан" ("Ежедневные новости. Подмосковье", № 189, 11.10.2006);
9) Законом Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье", № 97, 02.06.2007);
10) постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства РФ, 30.05.2011, № 22, ст. 3169);
11) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 20, 14.05.2007);
12) Уставом Павлово-Посадского муниципального района Московской области.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами Московской области
и муниципальными правовыми актами для предоставления
муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных
для ее предоставления, способы их получения Заявителями,
в том числе в электронной форме,
и порядок их предоставления

25. При обращении за получением муниципальной услуги Заявитель представляет оригиналы и копии следующих документов:
- для предоставления информации в отношении недвижимого имущества:
1) заявление (образец представлен в приложении 3);
2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
3) справка (запрос) от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство);
4) нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы Заявителя (при обращении доверенного лица - для физических лиц), доверенность, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ (при обращении доверенного лица - для юридических лиц);
- для предоставления информации социального характера, в т.ч. сведений, необходимых для подтверждения родства:
1) заявление (образец представлен в приложении 3);
2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
3) доверенность на право представлять интересы Заявителя (при обращении от доверенного лица);
- для предоставления информации о стаже или о размере заработной платы:
1) заявление (образец представлен в приложении 3);
2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
3) копия трудовой книжки (при наличии);
4) доверенность на право представлять интересы Заявителя (при обращении от доверенного лица).
26. В бумажном виде форма заявления может быть получена Заявителем непосредственно в Архивном отделе и многофункциональном центре.
27. Форма заявления доступна для копирования и заполнения в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг и Портале государственных и муниципальных услуг Московской области, на официальном сайте Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области в сети Интернет: pavpos.ru, а также по обращению Заявителя может быть выслана на адрес его электронной почты.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги, услуг,
которые находятся в распоряжении государственных органов,
органов местного самоуправления и иных органов
и подведомственных им организациях, участвующих
в предоставлении муниципальных услуг, и которые Заявитель
вправе представить по собственной инициативе,
а также способы их получения Заявителями, в том числе
в электронной форме, порядок их представления

28. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, услуг, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить по собственной инициативе.
29. Администрация района, Многофункциональные центры не вправе требовать от Заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
30. Администрация района и Многофункциональные центры не вправе требовать от Заявителя также представления документов и информации, в том числе об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, либо подведомственных органам государственной власти или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги

31. Основания для отказа в приеме документов Администрацией района или Многофункциональными центрами, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги

32. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
1) подача заявления и документов лицом, не входящим в перечень лиц, установленных пунктом 3 настоящего Административного регламента;
2) текст в запросе на предоставление муниципальной услуги не поддается прочтению либо отсутствует необходимая информация для запроса на предоставление муниципальной услуги;
3) отсутствие в архивном фонде Администрации района запрашиваемых Заявителем сведений.
Письменное решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывается начальником Управления делами и (или) начальником Архивного отдела Управления делами Администрации района и выдается Заявителю с указанием причин отказа.
По требованию Заявителя решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги предоставляется в электронной форме или может выдаваться лично или направляться по почте в письменной форме либо выдается через многофункциональный центр.
33. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены.

Перечень услуг, необходимых и обязательных
для предоставления муниципальной услуги, в том числе
сведения о документах, выдаваемых организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги

34. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы за предоставление
муниципальной услуги

35. Оплата за предоставление муниципальной услуги в Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области не предусмотрена.

Порядок, размер и основания взимания платы
за предоставление услуг, необходимых и обязательных
для предоставления муниципальной услуги

36. Основания взимания оплаты для предоставления муниципальной услуги - не предусмотрены.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги, услуги организации,
участвующей в предоставлении муниципальной услуги,
и при получении результата предоставления таких услуг

37. Максимальное время ожидания в очереди при личной подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
38. Предельная продолжительность ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не должна превышать 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляются
муниципальная услуга, услуги организации, участвующей
в предоставлении муниципальной услуги, к местам ожидания
и приема Заявителей, размещению и оформлению визуальной,
текстовой и мультимедийной информации о порядке
предоставления муниципальной услуги

39. Предоставление муниципальных услуг осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях Администрации района и Многофункциональных центров.
40. Для Заявителей должно быть обеспечено удобство с точки зрения пешеходной доступности от остановок общественного транспорта.
41. В случае если имеется возможность организации стоянки (парковки) возле здания (строения), в котором размещено помещение приема и выдачи документов, организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильного транспорта Заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с Заявителей плата не взимается.
42. Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на каждой стоянке выделяется не менее 10% мест (но не менее одного места), которые не должны занимать иные транспортные средства.
43. Вход в помещение приема и выдачи документов должен обеспечивать свободный доступ Заявителей, быть оборудован удобной лестницей с поручнями, широкими проходами, а также пандусами для передвижения кресел-колясок.
44. На здании рядом с входом должна быть размещена информационная табличка (вывеска), содержащая следующую информацию:
наименование органа;
место нахождения и юридический адрес;
режим работы;
номера телефонов для справок;
адрес официального сайта.
45. Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, позволяющими посетителям ознакомиться с информационными табличками.
46. Помещения приема и выдачи документов должны предусматривать места для ожидания, информирования и приема Заявителей. В местах для информирования должен быть обеспечен доступ граждан для ознакомления с информацией не только в часы приема заявлений, но и в рабочее время, когда прием Заявителей не ведется.
47. В помещении приема и выдачи документов организуется работа справочных окон в количестве, обеспечивающем потребности граждан.
48. Характеристики помещений приема и выдачи документов в части объемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарной безопасности, инженерного оборудования должны соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.
49. Помещения приема и выдачи документов оборудуются стендами (стойками), содержащими информацию о порядке предоставления муниципальных услуг.
50. Помещение приема и выдачи документов может быть оборудовано информационным табло, предоставляющим информацию о порядке предоставления муниципальной услуги (включая трансляцию видеороликов, разъясняющих порядок предоставления муниципальных услуг), а также регулирующим поток электронной очереди. Информация на табло может выводиться в виде бегущей строки.
51. В местах для ожидания устанавливаются стулья (кресельные секции, кресла) для Заявителей. В помещении приема и выдачи документов выделяется место для оформления документов, предусматривающее столы (стойки) с бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
52. Информация о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника Администрации района и Многофункциональных центров должна быть размещена на личной информационной табличке и на рабочем месте специалиста.
53. Для Заявителя, находящегося на приеме, должно быть предусмотрено место для раскладки документов.
54. Прием комплекта документов, необходимых для осуществления по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы Заявителя, и выдача документов при наличии возможности, должны осуществляться в разных окнах (кабинетах).
55. Прием комплекта документов, необходимых для осуществления по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы Заявителя, и выдача документов при наличии возможности должны осуществляться в разных окнах (кабинетах).
56. В помещениях приема и выдачи документов размещается абонентский ящик, а также стенд по антикоррупционной тематике. Кроме того, в помещениях приема и выдачи документов могут распространяться иные материалы (брошюры, сборники) по антикоррупционной тематике.

Показатели доступности и качества муниципальных услуг
(возможность получения информации о ходе предоставления
муниципальной услуги, возможность получения услуги
в электронной форме или в многофункциональных центрах)

57. Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
- достоверность предоставляемой гражданам информации;
- полнота информирования граждан;
- наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения информации Заявителями о порядке предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение сроков исполнения отдельных административных процедур и предоставления муниципальной услуги в целом;
- соблюдение требований стандарта предоставления муниципальной услуги;
- отсутствие жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц Администрации района в ходе предоставления муниципальной услуги;
- полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
58. Заявителям предоставляется возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги и возможность получения муниципальной услуги с использованием Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, Единого портала государственных и муниципальных услуг и по принципу "одного окна" на базе Многофункциональных центров.
59. Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги подается в Многофункциональные центры в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Организация предоставления муниципальной услуги осуществляется в Многофункциональных центрах в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии.
60. При получении муниципальной услуги Заявитель осуществляет не более 2 взаимодействий с должностными лицами.
61. Продолжительность ожидания в очереди при обращении Заявителя в Архивный отдел для получения муниципальной услуги не может превышать 15 минут.
62. Заявителю предоставляется возможность личного обращения за получением муниципальной услуги в Многофункциональных центрах, а также обращения в электронной форме посредством официальной электронной почты Архивного отдела управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области: archivpavpos@mail.ru, на сайте Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области: pavpos.ru в сети Интернет, сайте Многофункциональных центров в сети Интернет, Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Московской области.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности
организации предоставления муниципальной услуги
по принципу "одного окна" на базе многофункциональных
центров и в электронной форме

63. Заявителю предоставляется возможность получения муниципальной услуги по принципу "одного окна", в соответствии с которым предоставление муниципальной услуги осуществляется после однократного обращения Заявителя с соответствующим запросом, а взаимодействие с Администрацией района осуществляется Многофункциональными центрами без участия Заявителя в соответствии с нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии между Администрацией района и Многофункциональными центрами, заключенным в установленном порядке.
64. Организация предоставления муниципальной услуги на базе Многофункциональных центров осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии между Администрацией района и Многофункциональными центрами, заключенным в установленном порядке.
65. Муниципальная услуга предоставляется в Многофункциональных центрах с учетом принципа экстерриториальности, в соответствии с которым Заявитель вправе выбрать для обращения за получением муниципальной услуги любой Многофункциональный центр, расположенный на территории Павлово-Посадского муниципального района Московской области.
66. При предоставлении муниципальной услуги универсальными специалистами Многофункциональных центров исполняются следующие административные процедуры:
1) прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы Заявителя;
2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;
3) выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги. Административные процедуры по приему заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы Заявителя, а также выдаче документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляются универсальными специалистами Многофункциональных центров по принципу экстерриториальности.
67. Заявители имеют возможность получения муниципальной услуги в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг и Портала государственных и муниципальных услуг Московской области в части:
1) получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
2) ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;
3) направления запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
4) осуществления мониторинга хода предоставления муниципальной услуги;
5) получения результата предоставления муниципальной услуги (электронный образ) в соответствии с действующим законодательством.
68. При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме Заявитель формирует заявление на предоставление муниципальной услуги в форме электронного документа и подписывает его электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ и требованиями Федерального закона № 210-ФЗ.
69. При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме Заявитель вправе приложить к заявлению о предоставлении муниципальной услуги документы, указанные в пунктах 25 и 28 Административного регламента, которые формируются и направляются в виде отдельных файлов в соответствии с требованиями законодательства.
70. При направлении заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме представителем Заявителя, действующим на основании доверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность.
71. В течение 5 дней с даты направления запроса о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме Заявитель предоставляет в Администрацию района документы, представленные в пункте 25 Административного регламента (в случае, если запрос и документы в электронной форме не составлены с использованием электронной подписи в соответствии с действующим законодательством). Заявитель также вправе представить по собственной инициативе документы, указанные в пункте 28 Административного регламента.
72. Для обработки персональных данных при регистрации субъекта персональных данных на Едином портале государственных и муниципальных услуг и на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области получение согласия Заявителя в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ не требуется.
73. Заявителям предоставляется возможность для предварительной записи на подачу заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. Предварительная запись может осуществляться следующими способами по выбору Заявителя:
- при личном обращении Заявителя в Администрацию района или Многофункциональные центры:
- по телефону Администрации района или Многофункциональных центров;
- через официальный сайт Администрации района или Многофункциональных центров.
74. При предварительной записи Заявитель сообщает следующие данные:
- для физического лица: фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
- для юридического лица: наименование юридического лица;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты (при наличии);
- желаемые дату и время представления документов.
75. Предварительная запись осуществляется путем внесения указанных сведений в книгу записи Заявителей, которая ведется на бумажных и/или электронных носителях.
76. Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно (кабинет) приема документов, в которые следует обратиться. При личном обращении Заявителю выдается талон-подтверждение. Заявитель, записавшийся на прием через официальный сайт Администрации района или Многофункциональных центров, может распечатать аналог талона-подтверждения. Запись Заявителей на определенную дату заканчивается за сутки до наступления этой даты.
77. При осуществлении предварительной записи Заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема. Заявителям, записавшимся на прием через официальный сайт Администрации района или Многофункциональных центров, за день до приема отправляется напоминание на указанный адрес электронной почты о дате, времени и месте приема, а также информация об аннулировании предварительной записи в случае неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.
78. Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.
79. В отсутствие Заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием Заявителей, обратившихся в порядке очереди.
80. График приема (приемное время) Заявителей по предварительной записи устанавливается руководителем Администрации района или Многофункциональных центров в зависимости от интенсивности обращений.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
и в Многофункциональных центрах

81. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
2) регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
3) обработка и предварительное рассмотрение заявления и представленных документов;
4) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;
5) принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги;
6) выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги

82. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги представлена в приложении 2 к Административному регламенту.

Прием заявления и документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги

83. Основанием для начала осуществления административной процедуры по приему заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является поступление в Администрацию района или Многофункциональные центры заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов, представленных Заявителем:
а) в Администрацию района:
- посредством личного обращения Заявителя;
- посредством почтового отправления;
- посредством технических средств Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области;
б) в Многофункциональные центры посредством личного обращения Заявителя.
84. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляют сотрудники Администрации района или сотрудники Многофункциональных центров.
85. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется в многофункциональных центрах в соответствии с соглашениями о взаимодействии между Администрацией района и Многофункциональными центрами, заключенными в установленном порядке, если исполнение данной процедуры предусмотрено заключенными соглашениями.
86. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения Заявителя в Администрацию района или Многофункциональные центры специалист, ответственный за прием документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) устанавливает предмет обращения;
2) устанавливает соответствие личности Заявителя документу, удостоверяющему личность (в случае, если Заявителем является физическое лицо);
3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель Заявителя);
4) осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами;
5) проверяет заявление и комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента;
6) осуществляет прием заявления и документов по описи, которая содержит полный перечень документов, представленных Заявителем, а при наличии выявленных недостатков - их описание.
87. Специалисты Многофункциональных центров, ответственные за прием документов, в дополнение к действиям, указанным в пункте 86 Административного регламента, осуществляют следующие действия:
1) проверяют комплектность представленных Заявителем документов по перечню документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента;
2) формируют перечень документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия;
3) направляют специалистам Многофункциональных центров, ответственным за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированный перечень документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия;
4) при наличии всех документов и сведений, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, передают заявление и прилагаемые к нему документы специалистам Многофункциональных центров, ответственным за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в Администрацию района. Сотрудники Многофункциональных центров, ответственные за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в Администрацию района, организуют передачу заявления и документов, представленных Заявителем, в Администрацию района в соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии и порядком делопроизводства в Многофункциональных центрах.
88. Максимальное время приема заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении Заявителя не превышает 15 минут.
89. При отсутствии у Заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении специалисты Администрации района или Многофункциональных центров, ответственные за прием документов, консультируют Заявителя по вопросам заполнения заявления.
90. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов в Администрацию района посредством почтового отправления специалисты Администрации района, ответственные за прием заявлений и документов, осуществляют действия согласно пункту 86 Административного регламента, кроме действий, предусмотренных подпунктами 2, 4 пункта 86 Административного регламента.
91. В случае поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московской области специалисты Администрации района, ответственные за прием документов, осуществляют следующую последовательность действий:
1) просматривают электронные образы запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов;
2) осуществляют контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
3) фиксируют дату получения заявления и прилагаемых к нему документов;
4) в случае, если запрос на предоставление муниципальной услуги и документы, представленные в электронной форме, не заверены электронной подписью в соответствии с действующим законодательством, направляют Заявителю через личный кабинет уведомление о необходимости представить запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы, подписанные электронной подписью, либо представить в Администрацию района подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 25 Административного регламента, в срок, не превышающий 5 календарных дней с даты получения запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме;
5) в случае, если запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии с действующим законодательством, направляют Заявителю через личный кабинет уведомление о получении запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов.
92. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 1 рабочего дня с даты поступления заявления в Администрацию района или Многофункциональные центры.
93. Результатом исполнения административной процедуры по приему заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:
1) в Администрации района:
а) передача заявления и прилагаемых к нему документов сотрудникам Администрации района, ответственным за регистрацию поступившего запроса на предоставление муниципальной услуги;
2) в многофункциональных центрах:
а) при отсутствии одного или более документов, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента, - передача перечня документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия, специалистам Многофункциональных центров, ответственным за осуществление межведомственного информационного взаимодействия;
б) при наличии всех документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, - передача заявления и прилагаемых к нему документов в Администрацию района.
94. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является опись принятых у Заявителя документов или уведомление о принятии запроса о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых документов.

Регистрация заявления и документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги

95. Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление специалистам Администрации района, ответственным за регистрацию поступающих запросов на предоставление муниципальной услуги, заявления и прилагаемых к нему документов.
96. Специалисты Администрации района осуществляют регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным Администрацией района, в том числе осуществляют внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений о предоставлении муниципальной услуги и (или) в соответствующую информационную систему Администрации района.
97. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения Заявителя или почтового отправления, осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня с даты поступления заявления и прилагаемых к нему документов в Администрацию района.
98. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области, осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в Администрацию района.
99. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных Администрацией района из Многофункциональных центров, осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в Администрацию района.
100. После регистрации в Администрации района заявление и прилагаемые к нему документы направляются на рассмотрение специалистам Архивного отдела, ответственным за подготовку документов по муниципальной услуге.
101. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 1 рабочего дня.
102. Результатом исполнения административной процедуры по регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является передача заявления и прилагаемых к нему документов сотрудникам Администрации района, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
103. При обращении Заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Администрация района направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
104. Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений за предоставлением муниципальной услуги или в соответствующую информационную систему Администрации района.

Обработка и предварительное рассмотрение
заявления и представленных документов

105. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и документов сотрудникам Администрации района, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
106. Сотрудники Администрации района, ответственные за предоставление муниципальной услуги, осуществляют следующие действия:
1) проверяют комплектность представленных Заявителем документов по перечням документов, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента;
2) направляют сотрудникам Администрации района, ответственным за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированный перечень документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия;
3) в случае наличия полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 25 Административного регламента, и при отсутствии выявленных в ходе предварительного рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, переходят к осуществлению административной процедуры принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
107. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 1 рабочего дня.
108. Результатом административной процедуры являются:
1) передача сотрудникам Администрации района, ответственным за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированного перечня документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия;
2) передача сотрудникам Администрации района, ответственным за принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, проекта решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
3) переход к осуществлению административной процедуры принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
109. При обращении Заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Администрация района направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
110. Способом фиксации административной процедуры является один из следующих документов:
1) перечень документов, не представленных Заявителем и сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия;
2) проект уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Формирование и направление межведомственных запросов
в органы (организации), участвующие в предоставлении
муниципальной услуги

Отсутствует.

Принятие решения о предоставлении (об отказе
предоставления) муниципальной услуги

111. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Администрацию района исчерпывающего перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
112. Сотрудники Администрации района, ответственные за подготовку решения об оказании муниципальной услуги, осуществляют следующие действия:
1) дают правовую оценку прав Заявителя на получение муниципальной услуги;
2) проверяют наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 25 Административного регламента;
3) при наличии соответствующей информации формируют проекты архивной справки, архивной выписки, архивной копии или информационного письма (в соответствии с запросом Заявителя) или проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
4) направляют подготовленные проекты документов сотрудникам Администрации района, ответственным за принятие решения.
113. Общий срок осуществления административных действий по подготовке принятия решения не превышает 5 рабочих дней.
114. Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги осуществляется начальником Управления делами Администрации района.
115. Начальник Управления делами Администрации района, ответственный за принятие решения, на основании полученных документов принимает одно из следующих решений:
1) предоставить Заявителю архивную справку, архивную выписку, архивную копию или информационное письмо (в соответствии с запросом Заявителя);
2) отказать в предоставлении муниципальной услуги.
116. Начальник Управления делами Администрации района принимает одно из приведенных решений в соответствии со следующими пунктами:
1) наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 32 Административного регламента и в соответствии с действующим законодательством;
2) наличие запрашиваемых сведений в архивных фондах Администрации района.
117. После принятия решения начальник Управления делами Администрации района подписывает соответствующий документ и направляет его сотрудникам Администрации района, ответственным за подготовку направления результата муниципальной услуги Заявителю. Утверждение соответствующего документа и направление его сотрудникам Администрации района, ответственным за направление результата муниципальной услуги Заявителю, может быть исполнено в электронной форме в соответствии с требованиями информационной системы Администрации района.
118. Результатом административной процедуры является принятие решения об оказании муниципальной услуги или принятие решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
119. При обращении Заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Администрация района направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
120. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанная и заверенная соответствующей печатью архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Выдача документа, являющегося результатом
предоставления муниципальной услуги

121. Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудниками Администрации района, ответственными за направление результата муниципальной услуги Заявителю, подписанной и заверенной соответствующей печатью архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
122. Сотрудники Администрации района, ответственные за направление результата муниципальной услуги Заявителю, направляют подписанную и заверенную соответствующей печатью архивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги Заявителю.
123. Выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется способом, указанным Заявителем при подаче заявления и необходимых документов на получение муниципальной услуги, в том числе:
- при личном обращении в Архивный отдел;
- при личном обращении в Многофункциональные центры;
- посредством почтового отправления на адрес Заявителя, указанный в заявлении;
- через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг или Портале государственных и муниципальных услуг Московской области.
124. В случае указания Заявителем на получение результата в Многофункциональных центрах Архивный отдел направляет результат предоставления муниципальной услуги в Многофункциональные центры в срок, установленный в соглашении, заключенном между Администрацией района и Многофункциональными центрами.
125. Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется Многофункциональными центрами в соответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии, если исполнение данной процедуры предусмотрено заключенными соглашениями.
126. Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 5 рабочих дней с даты поступления распорядительного документа о принятом в отношении Заявителя решении.
127. Результатом административной процедуры по выдаче документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, является направление Заявителю результата муниципальной услуги.
128. При обращении Заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме Администрация района направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
129. Способом фиксации результата административной процедуры является отметка о направлении Заявителю результата муниципальной услуги в журнале регистрации направления ответов Заявителям или внесение соответствующих сведений в информационную систему Администрации района.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением
Административного регламента предоставления
муниципальной услуги

130. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником Управления делами Администрации района, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
131. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
Административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
муниципальной услуги

132. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется в формах:
1) проведения плановых и внеплановых проверок;
2) рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц Администрации района, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
133. В целях осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги проводятся плановые и внеплановые проверки. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок устанавливается планом работы Администрации района. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретной жалобе Заявителя.
134. Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений Административного регламента, а также в случае получения жалоб Заявителей на действия (бездействие) должностных лиц Администрации района.

Ответственность муниципальных служащих органов местного
самоуправления и иных должностных лиц за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)
в ходе предоставления муниципальной услуги

135. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений Административного регламента виновные должностные лица Администрации района несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
136. Персональная ответственность должностных лиц Администрации района закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области.

Контроль за предоставлением муниципальной услуги,
в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций

137. Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством публикации сведений о деятельности Администрации района, получения гражданами, их объединениями и организациями актуальной, полной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и обеспечения возможности досудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и (или) действий (бездействия) органа местного
самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу,
а также его должностных лиц, муниципальных служащих

Право Заявителя подать жалобу на решение и (или) действия
(бездействие) органа, предоставляющего муниципальную
услугу, а также его должностных лиц, муниципальных
служащих при предоставлении муниципальной услуги

138. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия Администрации района, должностных лиц Администрации района, муниципальных служащих, а также принимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги в досудебном (внесудебном) порядке.
139. Заявитель может обратиться с жалобой по основаниям и в порядке статей 11.1 и 11.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
140. Жалоба подается в письменной форме или на бумажном носителе или в электронной форме в Администрацию района и рассматривается руководителем Администрации района.
141. Жалоба на решения, принятые заместителями Администрации района, рассматривается руководителем Администрации района.
142. Жалоба может быть направлена по почте, через Многофункциональные центры, по электронной почте, через официальный сайт Администрации района, посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
143. Жалоба должна содержать:
а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного муниципального служащего;
г) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
144. Жалоба, поступившая в Администрацию района, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.
145. Жалоба, поступившая в Администрацию района, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставившего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставившего муниципальную услугу, в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации. Внесение изменений в результат предоставления муниципальной услуги в целях исправления допущенных опечаток и ошибок осуществляется Администрацией района в срок не более 5 рабочих дней.
146. По результатам рассмотрения обращения жалобы Администрация района принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказать в удовлетворении жалобы.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении
жалобы (претензии) либо приостановления ее рассмотрения

147. Основания для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) либо приостановления ее рассмотрения отсутствуют.

Порядок информирования Заявителя о результатах
рассмотрения жалобы

148. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, Заявителю в письменной или электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Право Заявителя на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

149. Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
150. Информация и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, размещаются в Администрации района и Многофункциональных центрах, на официальном сайте Администрации района и Многофункциональных центров, на Едином портале государственных и муниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Московской области, а также может быть сообщена Заявителю в устной и/или письменной форме.

Порядок обжалования решения по жалобе

151. Заявитель вправе обжаловать решения по жалобе вышестоящим должностным лицам.
152. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Администрации района в установленном порядке незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
153. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, и что указанные документы не содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
154. При подаче жалобы Заявитель вправе получить следующую информацию:
- сведения о местонахождении Архивного отдела управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области;
- перечень номеров телефонов для получения сведений о прохождении процедур по рассмотрению жалобы;
- сведения о местонахождении органов местного самоуправления, фамилии, имена, отчества (при наличии) и должности их руководителей, а также должностных лиц, которым может быть направлена жалоба.
155. При подаче жалобы заинтересованное лицо вправе получить в Архивном отделе копии документов, подтверждающих обжалуемое действие (бездействие), решение должностного лица.

Способы информирования Заявителей о порядке подачи
и рассмотрения жалобы

156. Информирование Заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Администрации района, должностных лиц Администрации района, муниципальных служащих осуществляется посредством размещения информации на стендах в местах предоставления муниципальной услуги в Администрации района и Многофункциональных центрах, на официальном сайте Администрации района и Многофункциональных центров, на Едином портале государственных и муниципальных услуг и Портале государственных и муниципальных услуг Московской области, а также может быть сообщена Заявителю в устной и (или) письменной форме.





Приложение 1

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ,
АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО
МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, И ОРГАНИЗАЦИЙ,
УЧАСТВУЮЩИХ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

1. Администрация Павлово-Посадского муниципального района Московской области.
Место нахождения: пл. Революции, д. 4, г. Павловский Посад Московской области.
График работы администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области:

Понедельник
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Вторник
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Среда
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Четверг
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Пятница
С 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

График приема заявителей в администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области:

Понедельник
С 9.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Вторник
-
Среда
-
Четверг
С 9.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Пятница
-
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

Почтовый адрес администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области: 142500, пл. Революции, д. 4, г. Павловский Посад Московской области.
Контактный телефон: 8(49643) 2-05-97.
Официальный сайт администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области в сети Интернет: pavpos.ru.
Адрес электронной почты в администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области в сети Интернет: pavpos@mosreg.ru.
2. Архивный отдел Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области.
Место нахождения: ул. Большая Покровская, д. 37, г. Павловский Посад Московской области (здание Дворца культуры "Павлово-Покровский").
График работы архивного отдела Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области:

Понедельник
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Вторник
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Среда
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Четверг
С 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Пятница
С 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

График приема заявителей в архивном отделе Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области:

Понедельник
С 9.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Вторник
-
Среда
-
Четверг
С 9.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Пятница
-
Суббота
Выходной день
Воскресенье
Выходной день

Почтовый адрес Архивного отдела Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области: 142500, пл. Революции, д. 4, г. Павловский Посад Московской области.
Контактные телефоны: 8(49643) 5-33-05, 2-00-75.
Адрес электронной почты архивного отдела Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области в сети Интернет: archivpavpos@mail.ru.





Приложение 2

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРИЕМУ ЗАПРОСОВ
И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ, АРХИВНЫХ
ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ,
ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ


Начало предоставления муниципальной услуги



Документы, Прием заявления и документов, необходимых
представляемые для предоставления муниципальной услуги
заявителем
в соотв. \/
с п. 25
Регистрация заявления и документов, Межвед.
необходимых для предоставления взаимодействие
в МФЦ
\/

Обработка и предварительное рассмотрение
заявления и представленных документов



Представлены Не все документы
все документы представлены
п. 20 и п. 23 по инициативе
заявителя

\/ \/

1. Выписка Формирование и направление
из ЕГРП межведомственных запросов в органы
(организации), участвующие
в предоставлении муниципальной услуги


Все сведения получены
\/ \/

Принятие решения о предоставлении (об отказе
в предоставлении) муниципальной услуги



Подписан результат услуги

\/

Выдача документа, являющегося результатом
предоставления муниципальной услуги



Подписанный Наличие оснований
документ, для отказа
содержащий в соотв. с п. 27
сведения
архивного
фонда

\/ \/

Выдача документа, содержащего Уведомление об отказе
сведения архивного фонда






Приложение 3

Образцы
заявлений о предоставлении муниципальной услуги

Для получения сведений об объектах имущества

В архивный отдел Управления делами
администрации Павлово-Посадского
муниципального района
Московской области
От _______________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________
__________________________________
Адрес (по прописке) ______________
__________________________________
__________________________________
Телефон __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную выписку (архивную копию) постановления
(решения, распоряжения, приказа)
___________________________________________________________________________
(указать название органа, издавшего документ)
№ _____________ от _____________________ о земельном участке, расположенном
по адресу: ________________________________________________________________
№ (номер участка или домовладения) ________________________________________
Площадью __________________________________________________________________
На имя ____________________________________________________________________
(полностью фамилия, имя, отчество)
Для какой цели запрашивается документ: ____________________________________
Дата: ________________________ Подпись заявителя: _________________________
Доверенность от ______________________ реестр № ___________________________
Нотариусом ___________________________ города _____________________________
На имя ____________________________________________________________________
Прожив. по адресу _________________________________________________________
Паспорт: __________________________________________________________________
Согласие на использование персональных данных _____________________________
(подпись)



Для получения сведений социального характера

В архивный отдел Управления делами
администрации Павлово-Посадского
муниципального района
Московской области
От _______________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________
__________________________________
Адрес (по прописке) ______________
__________________________________
__________________________________
Телефон __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить ____________________________________________________
(о чем и для какой цели запрашивается документ)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для какой цели запрашивается документ: ____________________________________
___________________________________________________________________________
Дата: ________________________ Подпись заявителя: _________________________
Доверенность от ______________________ № реестра __________________________
Нотариусом ___________________________ города _____________________________
На имя ____________________________________________________________________
Прожив. по адресу _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Паспорт: __________________________________________________________________
Согласие на использование персональных данных _____________________________
(подпись)



Для получения сведений
о трудовом стаже или размере заработной платы

ЗАЯВЛЕНИЕ

В архивный отдел Управления делами
администрации Павлово-Посадского района

1. Ф.И.О., год рождения: __________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Предыдущие фамилии (если менялись): ____________________________________
___________________________________________________________________________
3. Адрес (по прописке): ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Телефон: _______________________________________________________________
5. Для какой цели запрашивается документ: _________________________________
___________________________________________________________________________
6. Запрашиваемое учреждение (организация): ________________________________
___________________________________________________________________________
7. О чем запрашивается документ: __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
8. Начало работы (дата, номер приказа): ___________________________________
___________________________________________________________________________
9. Окончание работы (дата, номер приказа): ________________________________
___________________________________________________________________________
10. Должность: ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Примечание: _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата: ________________________ Подпись заявителя: _________________________
Согласие на использование персональных данных _____________________ подпись


------------------------------------------------------------------