Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Правительства МО от 26.03.2014 N 196/9 "Об утверждении итогового отчета о реализации долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы"
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2014 г. № 196/9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИТОГОВОГО ОТЧЕТА О РЕАЛИЗАЦИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ
ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО
ДЕЛА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2013-2015 ГОДЫ"
Рассмотрев представленный Главным архивным управлением Московской области итоговый отчет о реализации долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 26.06.2012 № 869/22 "Об утверждении долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы", Правительство Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемый итоговый отчет о реализации долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы".
Губернатор Московской области
А.Ю. Воробьев
Утвержден
постановлением Правительства
Московской области
от 26 марта 2014 г. № 196/9
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ
О РЕАЛИЗАЦИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 2013-2015 ГОДЫ"
Итоговый отчет о реализации долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы" (далее - Программа) подготовлен в соответствии с постановлениями Правительства Московской области от 04.05.2008 № 327/15 "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Московской области, их формирования и реализации", от 26.06.2012 № 869/22 "Об утверждении долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы" и от 27.12.2013 № 1158/57 "О завершении реализации долгосрочных целевых программ Московской области".
Программа была разработана в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Московской области от 28.04.2012 № 623/15 "О разработке проекта долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы" и утверждена постановлением Правительства Московской области от 26.06.2012 № 869/22 "Об утверждении долгосрочной целевой программы Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы".
Изменения в Программу были внесены постановлениями Правительства Московской области от 11.09.2012 № 1123/34, от 13.03.2013 № 153/10, от 13.06.2013 № 414/24, от 27.09.2013 № 775/43, от 26.11.2013 № 993/52.
Государственным заказчиком Программы являлось Главное архивное управление Московской области.
Целью Программы являлось совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации на территории Московской области в интересах граждан, общества и государства.
Задачами Программы являлись:
организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области;
организация комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами;
организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области;
обеспечение эффективного выполнения полномочий Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений;
повышение эффективности расходования средств бюджета Московской области на развитие архивной отрасли в Московской области;
повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела;
повышение качества информационного обслуживания граждан, учреждений и организаций на основе документов Архивного фонда Московской области;
внедрение и развитие в архивных учреждениях Московской области систем электронного документооборота, подготовка к приему на постоянное хранение документов, созданных или переведенных в электронную форму.
На реализацию Программы из бюджета Московской области в 2013 году было предусмотрено 417593,0 тыс. рублей. Профинансировано мероприятий на сумму 395419,475 тыс. рублей, что составило 94,7 процента от запланированных ассигнований. Экономия бюджетных средств составила 22173,525 тыс. руб., в том числе за счет конкурсных процедур - 4819,797 тыс. рублей, сокращения расходов на обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области - 3161,713 тыс. рублей, перечисления межбюджетных трансфертов по заявкам органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области - 10678,291 тыс. рублей, сокращения расходов на выполнение государственного задания на оказание государственной услуги подведомственными Главному архивному управлению Московской области государственными казенными учреждениями Московской области - 2901,787 тыс. рублей, неосвоения субсидии для перемещения документов партийных и комсомольских органов и организаций из Главного архивного управления города Москвы - 500 тыс. рублей, невключения в первоочередной реестр организаций на установку удаленного рабочего места - 94,4 тыс. рублей, в связи с экономией по комплексу работ, связанных с защитой информации одного объекта вычислительной техники, - 17 тыс. рублей, в связи с оплатой услуг по фактическому расходу - 0,537 тыс. рублей.
В результате реализованных мероприятий Программы в архивной отрасли Московской области произошли положительные изменения в сфере обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов.
Всего за время реализации Программы проведены работы по обеспечению хранения в государственных архивах Московской области 1676230 единиц хранения (далее - ед. хр.), закартонировано и перекартонировано 28851 ед. хр., проведена проверка наличия 102623 ед. хр., переплетено 4552 ед. хр., проведена реставрация 1401 листа архивных документов, переплетено 4552 ед. хр., проведена проверка нумерации 1515125 листов в делах, пронумеровано 970618 листов, в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд" внесена информация по 356 фондам и 453 описям дел.
В целях улучшения условий хранения архивных документов были закуплены архивные стеллажи в здания Главного архивного управления Московской области в г. Москве, ул. Кантемировская, д. 61 и в г. Пушкино Пушкинского муниципального района Московской области, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15. Протяженность стеллажей в государственных архивах Московской области увеличилась на 2968 погонных метров. В рамках работ по увеличению площадей архивохранилищ для хранения документов временного срока хранения проведены работы по поставке и монтажу металлического ангара в г. Пушкино Пушкинского муниципального района Московской области, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.
Проведены работы по повышению энергосбережения имущественного комплекса, расположенного в г. Пушкино Пушкинского муниципального района Московской области, и переводу энергосбережения с 3 на 2 категорию.
В целях организации работы по хранению, комплектованию, учету и использованию электронных документов, образующихся в результате деятельности организаций - источников комплектования государственных архивов Московской области, упорядочению работы по созданию, хранению, учету и использованию страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Московской области в структуру государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" были внесены изменения путем создания отдела электронных документов и страхового фонда. Проведена закупка оборудования для хранения архивных документов на электронных носителях.
Мероприятия Программы, направленные на организацию комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами, позволили организовать прием на хранение в государственные архивы Московской области 66363 ед. хр.
Московская область продолжает занимать лидирующее место в Российской Федерации по количеству исполняемых запросов социально-правового характера. За время реализации Программы государственными архивами Московской области было исполнено 14804 социально-правовых запроса, 1465 запросов тематического характера, подготовлено 2976 справок по предоставлению информации органам государственной власти Московской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области по запросам, относящимся к их сфере деятельности. Доля граждан, использовавших механизм подачи электронных запросов в государственные архивы Московской области, увеличилась с 2,9 до 19,9 процента.
Реализация мероприятий Программы позволила улучшить информирование граждан и организаций о составе и содержании документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, в том числе посредством обеспечения доступа к электронным копиям описей дел государственных архивов Московской области.
В электронный вид было переведено 3598 дел. Обеспечен онлайн-доступ посредством официального сайта Главного архивного управления Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет к электронным версиям справочников государственных архивов Московской области, описям дел 109 наиболее востребованных фондов, включая фонды Московского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и Московского областного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, и архивным документам фонда 548 "Московская областная чрезвычайная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков".
Повышение качества государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение" (далее - государственная услуга) являлось одной из важнейших задач Программы. Сводная оценка соответствия качества фактически предоставляемой государственной услуги утвержденному стандарту качества государственной услуги, предоставляемой подведомственными Главному архивному управлению Московской области государственными учреждениями Московской области, составила 95 процентов, что соответствует критерию: качество государственной услуги соответствует стандарту качества государственной услуги. Реализация названного мероприятия продолжится в рамках подпрограммы VIII "Развитие архивного дела в Московской области" государственной программы Московской области "Культура Подмосковья", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33.
Степень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственной услуги составила 97,4 процента.
В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования 2066423 ед. хр., относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области, по заявкам органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области своевременно перечислялись субвенции. Сумма субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области, перечисленная в 2013 году бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области, в общей сумме указанной субвенции составила 96,3 процента. Реализация мероприятия продолжится в рамках подпрограммы X "Обеспечивающая подпрограмма" государственной программы Московской области "Культура Подмосковья", утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33.
В рамках мероприятий подпрограммы X "Обеспечивающая подпрограмма" государственной программы Московской области "Культура Подмосковья" будет продолжена реализация мероприятия по предоставлению государственных услуг в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявленные результаты реализации Программы достигнуты.
В 2013 году Министерством финансов Московской области был заключен государственный контракт с ООО "ИС "Криста", в рамках которого были предусмотрены мероприятия по установке удаленных рабочих мест автоматизированной системы управления бюджетным процессом (далее - АСУБП) и проведению обучения сотрудников Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений Московской области. В соответствии с указанным государственным контрактом:
обучение сотрудников Главного архивного управления Московской области подведомственных государственных учреждений Московской области проведено;
мероприятия по установке удаленных рабочих мест перенесены ООО "ИС "Криста" на 2014 год, в связи с этим не в полном объеме удалось достигнуть реализации мероприятия по установке удаленных рабочих мест АСУБП.
Нереализованным оказалось мероприятие "Субсидия на иные цели для перемещения документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций из Главного архивного управления города Москвы" по причине переносов сроков принятия Правительством Москвы нормативного правового акта о передаче архивных документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций Московской губернии и Московской области. Выполнение указанных мероприятий планируется продолжить в 2014 году.
Не достигнуто планируемое значение показателя "Доля освоенных бюджетных средств, выделенных на развитие организаций, находящихся в собственности Московской области" в связи с уменьшением необходимости в бюджетных ассигнованиях на оплату коммунальных услуг и оплату налога на имущество.
Значение показателя "Сумма субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, перечисленная бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области, в общей сумме указанной субвенции" вместо запланированных 100 процентов составило 96,3 процента. Это объясняется неиспользованием средств субвенции, предусмотренной в бюджете Московской области на 2013 год, администрацией Наро-Фоминского муниципального района Московской области и экономией средств субвенции, образовавшейся в результате проведения конкурсных процедур при размещении заказов.
Контроль за реализацией Программы осуществлялся Правительством Московской области.
Ежеквартально в Министерство экономики Московской области представлялся оперативный отчет о реализации мероприятий Программы. Годовой отчет о реализации Программы представлен в Министерство экономики Московской области.
Итоговый отчет о выполнении Программы приведен в приложении № 1 к настоящему итоговому отчету о реализации Программы.
Оценка результатов реализации долгосрочной целевой Программы представлена в приложении № 2 к настоящему итоговому отчету о реализации Программы.
Приложение № 1
к итоговому отчету о реализации
долгосрочной целевой программы
Московской области
"Развитие архивного
дела в Московской области
на 2013-2015 годы"
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ
О ВЫПОЛНЕНИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 2013-2015 ГОДЫ"
Госзаказчик: Главное архивное управление Московской области.
Источник финансирования: бюджет Московской области.
Порядковые номера разделов и мероприятий, предусмотренных Программой
Перечень программных мероприятий
2013 год
Всего
Объем финансирования по долгосрочной целевой программе Московской области (тыс. руб.)
Объем финансирования, предусмотренный бюджетом Московской области (тыс. руб.)
Профинансировано (тыс. руб.)
Выполнено (тыс. руб.)
Объем финансирования по долгосрочной целевой программе Московской области (тыс. руб.)
Объем финансирования, предусмотренный бюджетом Московской области (тыс. руб.)
Профинансировано (тыс. руб.)
Выполнено (тыс. руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Раздел 1. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области
1.1.
Закупка архивных стеллажей в здания Главного архивного управления Московской области в г. Москве, ул. Кантемировская, д. 61 и в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
6500
6500
6000,97
6000,97
6500
6500
6000,97
6000,97
1.2.
Повышение надежности энергоснабжения имущественного комплекса, расположенного в мкр. Мамонтовка г. Пушкино Пушкинского района Московской области, и перевод энергоснабжения с 3 на 2 категорию
3500
3500
809,922
809,922
3500
3500
809,922
809,922
1.3.
Обеспечение поддержки нормативных режимов хранения архивных документов
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
1.4.
Улучшение физического состояния архивных документов
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
1.5.
Обеспечение своевременного внесения информации в базу данных "Архивный фонд"
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
1.6.
Создание фонда пользования описей дел и архивных документов в электронном виде, в том числе:
перевод описей дел в электронный вид; сканирование архивных документов;
организация работы по созданию страхового фонда пользования архивных документов путем микрофильмирования архивных документов
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
1.7.
Выполнение работ по оцифровке архивных документов и разработке справочно-поисковых средств к документам государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области"
570
570
569,552
569,552
570
570
569,552
569,552
1.8.
Поставка и монтаж металлического ангара в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15
3500
3500
1869,311
1869,311
3500
3500
1869,311
1869,311
Итого по разделу:
14070
14070
9249,755
9249,755
14070
14070
9249,755
9249,755
Раздел 2. Организация комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами
2.1.
Прием на хранение документов, подлежащих приему в сроки реализации Программы
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
2.2.
Ведение списков организаций - источников комплектования
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
2.3.
Паспортизация архивов организаций - источников комплектования
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
2.4.
Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в подготовке описей дел, разработке инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах организаций, об экспертных комиссиях, проведение экспертизы ценности документов
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
2.5.
Упорядочение дел постоянного срока хранения и дел по личному составу
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
2.6.
Прием на хранение аудиовизуальных документов, в том числе на электронных носителях
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
Итого по разделу:
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
Раздел 3. Организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области
3.1.
Исполнение запросов пользователей
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
3.2.
Информирование законодательных, государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по запросам, относящимся к их сфере деятельности
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
3.3.
Подготовка справочников, сборников документов, размещение электронных версий справочников на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
3.4.
Обеспечение работы пользователей в читальных залах государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
Итого по разделу:
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание государственных архивов Московской области
Раздел 4. Обеспечение эффективного выполнения полномочий Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений
4.1.
Разработка и участие в разработке нормативных правовых актов Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
4.2.
Подготовка ответов на обращения граждан, поступившие на рассмотрение в Главное архивное управление Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
4.3.
Осуществление контроля за качественным предоставлением государственных услуг, оказываемых в соответствии с утвержденными административными регламентами
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
4.4.
Разработка административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, внесение изменений в административные регламенты
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
Итого по разделу
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
Раздел 5. Повышение эффективности расходования средств бюджета Московской области на развитие архивной отрасли в Московской области
5.1.
Выполнение функций государственными органами
48383
48383
45221,287
45221,287
48383
48383
45221,287
45221,287
5.2.
Проведение мероприятий по защите информации, обеспечению безопасности информационных систем и баз данных, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные населения Московской области
28
28
11
11
28
28
11
11
5.3.
Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области
287745
287745
277066,709
277066,709
287745
287745
277066,709
277066,709
5.4.
Утверждение и доведение до подведомственных Главному архивному управлению Московской области учреждений государственных заданий и бюджетных ассигнований на их обеспечение
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
5.5.
Государственный заказ на профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных служащих
24
24
24
24
24
24
24
24
5.6.
Установка удаленных рабочих мест автоматизированной системы управления бюджетным процессом Московской области
126
126
31,6
31,6
126
126
31,6
31,6
Итого по разделу:
336306
336306
322354,596
322354,596
336306
336306
322354,596
322354,596
Раздел 6. Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
6.1.
Качественное выполнение государственного задания на оказание государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение" подведомственными Главному архивному управлению Московской области государственными казенными учреждениями Московской области
58055
58055
55153,213
55153,213
58055
58055
55153,213
55153,213
6.2.
Качественное выполнение государственного задания на оказание государственной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение" подведомственным Главному архивному управлению Московской области государственным бюджетным учреждением Московской области
8062
8062
8062
8062
8062
8062
8062
8062
6.3.
Предоставление государственных услуг в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
6.4.
Субсидия на иные цели для перемещения документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций из Главного архивного управления города Москвы
500
500
0
0
500
500
0
0
Итого по разделу:
66617
66617
63215,213
63215,213
66617
66617
63215,213
63215,213
Раздел 7. Повышение качества информационного обслуживания граждан, учреждений и организаций на основе документов Архивного фонда Московской области
7.1.
Актуализация информации на веб-страницах государственных архивов Московской области на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
7.2.
Размещение электронных описей дел и архивных документов архивных учреждений Московской области на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
Итого по разделу:
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области, подведомственных ему учреждений
Раздел 8. Внедрение и развитие в государственных архивах Московской области систем электронного документооборота, подготовка к приему на постоянное хранение документов, созданных или переведенных в электронную форму
8.1.
Закупка оборудования для хранения архивных документов на электронных носителях
600
600
599,911
599,911
600
600
599,911
599,911
Итого по разделу:
600
600
599,911
599,911
600
600
599,911
599,911
Итого по Программе:
417593
417593
395419,475
395419,475
417593
417593
395419,475
395419,475
Приложение № 2
к итоговому отчету о реализации
долгосрочной целевой программы
Московской области
"Развитие архивного
дела в Московской области
на 2013-2015 годы"
ОЦЕНКА
РЕЗУЛЬТАТОВ РЕАЛИЗАЦИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ НА 2013-2015 ГОДЫ"
Государственный заказчик Программы: Главное архивное управление Московской области.
№ п/п
Задачи, направленные на достижение цели
Планируемый объем финансирования на решение данной задачи (тыс. руб.)
Фактический объем финансирования на решение данной задачи (тыс. руб.)
Показатели, характеризующие достижение цели
Единица измерения
Базовое значение показателя (на начало реализации Программы)
Планируемое значение показателя по годам реализации
Достигнутое значение показателя по годам реализации
бюджет Московской области
другие источники
бюджет Московской области
другие источники
2013
2014
2015
2013
2014
2015
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
Задача 1.
Организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Закупка архивных стеллажей
квадратный метр
0
7490,3
-
-
7490,3
-
-
Показатель 2.
Доля архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, в общем количестве архивных документов государственных архивов Московской области
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 3.
Доля архивных фондов государственных и муниципальных архивов в Московской области, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд"
проценты
95
96
97
100
97
-
-
Показатель 4.
Доля описей дел государственных архивов Московской области, на которые создан фонд пользования в электронном виде
проценты
65
70
85
100
100
-
-
Показатель 5.
Доля документов государственных архивов Московской области, включенных в электронные описи
проценты
61,5
70
85
100
100
-
-
Показатель 6.
Доля архивных документов, переведенных в электронно-цифровую форму, в общем количестве документов государственных архивов Московской области
проценты
0,00001
0,03
0,04
0,05
0,04
-
-
2
Задача 2. Организация комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему
проценты
100
100
100
100
100
-
-
3
Задача 3.
Организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля государственных архивов Московской области, имеющих электронные версии справочников о составе и содержании хранящихся в них документов
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 2.
Доля исполненных запросов от общего числа поступивших
проценты
99
99
99
99
99
-
-
Показатель 3,
Доля запросов, исполненных в нормативные сроки
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 4.
Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом
проценты
70
75
80
90
89
-
-
Показатель 5.
Доля граждан, использовавших механизм подачи электронных запросов в государственные архивы Московской области
проценты
2,9
20
30
40
19,9
-
-
4
Задача 4.
Обеспечение эффективного выполнения полномочий Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля обращений граждан, рассмотренных с нарушением установленных сроков, в общем числе обращений граждан
проценты
0
0
0
0
0
-
-
Показатель 2.
Доля невыполненных заданий по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденным административным регламентом
проценты
0
0
0
0
0
-
-
Показатель 3.
Доля административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг Главного архивного управления Московской области, разработанных в отчетном году, к общему количеству запланированных к разработке административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг Главного архивного управления Московской области
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 4.
Доля документов, представленных подведомственными государственными архивами с нарушением установленных сроков подачи, в общем количестве документов, представленных государственными архивами Московской области в Главное архивное управление Московской области
проценты
0
0
0
0
0
-
-
5
Задача 5.
Повышение эффективности расходования средств бюджета Московской области на развитие архивной отрасли Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля расходов Главного архивного управления Московской области, формируемых в рамках ведомственных целевых программ и долгосрочных целевых программ Московской области, в общем объеме расходов Главного архивного управления Московской области
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 2.
Доля фактического количества проведенных процедур закупок в общем количестве процедур закупок
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 3.
Доля штрафов, взысканных с недобросовестных исполнителей по государственным контрактам в результате нарушений условий контрактов, в общей сумме штрафных санкций, подлежащих взысканию
проценты
0
0
0
0
0
-
-
Показатель 4.
Темп роста (снижения) просроченной кредиторской задолженности
проценты
0
0
0
0
0
-
-
Показатель 5.
Доля освоенных бюджетных средств, выделенных на развитие организаций, находящихся в собственности Московской области
проценты
100
100
100
100
95
-
-
Показатель 6.
Доля просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней в общем уровне просроченной задолженности по заработной плате.
Проценты
0
0
0
0
0
-
-
В том числе доля просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов Московской области в общем уровне просроченной задолженности по заработной плате
проценты
0
0
0
0
0
Показатель 7.
Сумма субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, перечисленная бюджетам муниципальных районов и городских округов, в общей сумме указанной субвенции
проценты
100
100
100
100
96,3
-
-
6
Задача 6.
Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля государственных услуг, предоставленных в электронной форме
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 2.
Доля государственных услуг, предоставляемых Главным архивным управлением Московской области, для которых разработан административный регламент их предоставления
проценты
100
100
100
100
100
-
-
Показатель 3.
Доля нарушений административных процедур, установленных административными регламентами исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг Главного архивного управления Московской области, в общем количестве административных процедур, установленных административными регламентами исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг Главного архивного управления Московской области
проценты
0
0
0
0
0
-
-
Показатель 4.
Степень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг
проценты
90
93
94
95
97
-
-
7
Задача 7.
Повышение качества информационного обслуживания граждан, учреждений и организаций на основе документов Архивного фонда Московской области
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Доля архивных документов, размещенных на официальном сайте Главного архивного управления Московской области, в общем количестве архивных документов Архивного фонда Московской области
проценты
0
0,013
0,025
0,04
0,013
-
-
8
Задача 8.
Внедрение и развитие в государственных архивах Московской области систем электронного документооборота, подготовка к приему на постоянное хранение документов, созданных или переведенных в электронную форму
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
В пределах средств, выделенных на содержание Главного архивного управления Московской области
-
Показатель 1.
Создание комплекса электронного архива
единица
0
1
-
-
1
-
-
------------------------------------------------------------------