Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Главархива МО от 04.07.2014 N 112-р "Об утверждении Ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области"
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 июля 2014 г. № 112-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
И РАБОТ, ОКАЗЫВАЕМЫХ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ГЛАВНОМУ
АРХИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2014 № 151 "О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)":
1. Утвердить прилагаемый Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области (далее - Ведомственный перечень государственных услуг и работ).
2. Отделу организационно-правовой работы (Носова Д.В.) разместить Ведомственный перечень государственных услуг и работ на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет.
3. Признать утратившими силу распоряжения Главного архивного управления Московской области:
- от 04.08.2009 № 43-р "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам бюджетными архивными учреждениями Московской области за счет средств бюджета Московской области";
- от 28.07.2011 № 34-р "Об утверждении Перечня государственных работ (услуг), оказываемых физическим и юридическим лицам государственными казенными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, за счет средств бюджета Московской области";
- от 29.12.2011 № 71-р "Об утверждении Перечня государственных услуг (работ), оказываемых физическим и юридическим лицам государственным бюджетным учреждением Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области" за счет средств бюджета Московской области".
Начальник Главного управления
П.М. Петров
Утвержден
распоряжением
Главного архивного управления
Московской области
от 4 июля 2014 г. № 112-р
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И РАБОТ, ОКАЗЫВАЕМЫХ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ГЛАВНОМУ АРХИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Наименование государственной услуги или работы с указанием кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности
Наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего функции и полномочия учредителя
Код органа, осуществляющего полномочия учредителя, в соответствии с реестром участников бюджетного процесса
Наименование государственного учреждения и его код в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также отдельных юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса
Содержание государственной услуги или работы
Условия (формы) оказания государственной услуги или выполнения работы
1
2
3
4
5
6
Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение. Код 91.01
Главное архивное управление Московской области
034
государственное казенное учреждение Московской области "Центральный государственный архив Московской области", государственное казенное учреждение Московской области "Московский областной архивный центр", государственное бюджетное учреждение Московской области "Государственный архив историко-политических документов Московской области"
1. Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области
При включении в государственное задание
2. Переплет дел, находящихся на хранении в Учреждении
То же
3. Реставрация дел
То же
4. Картонирование, перекартонирование дел
То же
5. Усовершенствование описей дел
То же
6. Переработка описей дел
То же
7. Проверка наличия дел
То же
8. Оформление ярлыков на коробки
То же
9. Выдача дел
То же
10. Подкладка дел
То же
11. Проверка нумерации листов в делах
То же
12. Нумерация листов в делах
То же
13. Оформление обложек дел
То же
14. Шифровка и перешифровка дел
То же
15. Ведение базы данных "Архивный фонд"
То же
16. Обеспыливание
То же
17. Перемещение дел внутри хранилища
То же
18. Прием на хранение
То же
19. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение
То же
20. Рассекречивание архивных документов
То же
21. Предоставление организациям-фондообразователям документов во временное пользование для служебных целей
То же
22. Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования
То же
23. Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования
То же
24. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке инструкций (порядков) по делопроизводству
То же
25. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке номенклатур дел
То же
26. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об архиве
То же
27. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в разработке положений об экспертной комиссии
То же
28. Оказание организациям - источникам комплектования научно-методической помощи в проведении экспертизы ценности документов, составлении актов о выделении документов к уничтожению
То же
29. Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации
То же
30. Консультирование организаций - источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства
То же
31. Выезды в архивы организаций - источников комплектования
То же
32. Проведение совещаний для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства
То же
33. Предоставление информации законодательным, государственным органам, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности
То же
34. Исполнение запросов социально-правового характера
То же
35. Организация и подготовка выставок по документам
То же
36. Подготовка и проведение экскурсий по выставкам
То же
37. Подготовка статей по документам архива
То же
38. Подготовка радиопередач
То же
39. Подготовка справочников, сборников по документам архива
То же
40. Прием населения и консультации о социально-правовых запросах
То же
41. Оформление пользователей для работы в читальном зале
То же
42. Ведение личных дел пользователей
То же
43. Консультация пользователей по составу и содержанию документов архива
То же
44. Прием документов ранее истечения срока ведомственного хранения
То же
45. Упорядочение дел постоянного срока хранения по договорам с организациями
То же
46. Упорядочение дел по личному составу по договорам с организациями
То же
47. Составление исторических справок на фонды организаций
То же
48. Составление предисловий к фондам организаций
То же
49. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
То же
50. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
То же
51. Исполнение запросов тематического характера (запрос)
То же
52. Ксерокопирование документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении (лист)
То же
53. Представление к утверждению описей управленческой документации
То же
54. Представление к согласованию описей на документы по личному составу
То же
55. Прием на хранение фотодокументов
То же
56. Перевод описей архивных документов в электронный вид
То же
57. Создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описания документов на уровне архивного дела
То же
58. Систематизация дел в фонде
То же
59. Систематизация листов
То же
60. Описание единиц хранения
То же
61. Обновление веб-страницы
То же
62. Подготовка дел к микрофильмированию
То же
63. Каталогизация
То же
64. Ведение баз данных
То же
65. Перевод архивных документов в электронный вид
То же
Вид деятельности государственного учреждения
Категории потребителей государственной услуги или работы
Наименования показателей, характеризующих качество и (или) объем государственной услуги (выполняемой работы)
Указание на бесплатность или платность государственной услуги или работы
Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения государственной услуги или работы в ведомственный перечень государственных услуг и работ или внесения изменений в ведомственный перечень государственных услуг и работ
7
8
9
10
11
Деятельность архивов
1. Организации - источники комплектования государственных архивов Московской области.
2. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации.
3. Граждане.
4. Организации и граждане
1. Доля архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области.
2. Доля описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде.
3. Доля принятых на хранение документов от общего объема документов, подлежащих приему в текущем году.
4. Доля документов, включенных в электронные описи.
5. Доля исполненных запросов от общего числа поступивших.
6. Доля запросов, исполненных в нормативные сроки.
7. Доля профильных запросов, исполненных с положительным результатом.
8. Доля запросов, поступивших в электронном виде.
9. Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальных залах
Виды платных работ определяются Главным архивным управлением Московской области, которое утверждает прейскурант цен на работы (услуги), выполняемые подведомственными государственными учреждениями Московской области
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закон Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
------------------------------------------------------------------