Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление главы Подольского муниципального района МО от 17.02.2014 N 119 "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивным отделом администрации Подольского муниципального района муниципальной услуги "Хранение, комплектование , учет и использование архивных документов, поступивших в архивный отдел администрации Подольского муниципального района"
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА ПОДОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 февраля 2014 г. № 119
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ПОДОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ
В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ПОДОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" постановляю:
1. Утвердить административный регламент по предоставлению архивным отделом администрации Подольского муниципального района муниципальной услуги "Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, поступивших в архивный отдел администрации Подольского муниципального района" (приложения № 1 и 2).
2. Организационно-информационному отделу (Пантелеева Е.С.) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации Подольского муниципального района.
3. Признать утратившими силу постановления от 27.02.2012 № 669, от 24.12.2012 № 4400, от 24.12.2012 № 4401, от 18.03.2013 № 273.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Подольского муниципального района Г.А. Коротаева.
Глава Подольского
муниципального района
Н.П. Москалев
Приложение № 1
к постановлению главы
Подольского муниципального района
Московской области
от 17 февраля 2014 г. № 119
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ
ПОДОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ (ФОРМИРОВАНИЕ), УЧЕТ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ
В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ПОДОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
1. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги.
Предметом регулирования настоящего административного регламента являются взаимоотношения, возникающие при осуществлении архивным отделом администрации Подольского муниципального района (далее по тексту - архивный отдел) деятельности по комплектованию (формированию), учету, хранению и использованию архивных документов.
1.2. Заявители на получение муниципальной услуги.
Право на получение муниципальной услуги имеют государственные органы и организации Московской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области, физические лица, организации негосударственной формы собственности.
Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом (далее по тексту - Услуга).
1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления Услуги.
Услуга предоставляется архивным отделом по адресу: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3.
График работы:
Рабочие дни:
Понедельник - 8.30-17.30.
Вторник - 8.30-17.30.
Среда - 8.30-17.30.
Четверг - 8.30-17.30.
Пятница - 8.30-17.30.
Приемные дни:
Вторник - 9.00-16.00.
Четверг - 9.00-16.00.
Перерыв на обед - 12.30-13.30.
Выходные дни - суббота, воскресенье и праздничные дни.
Информацию об Услуге, порядке, сроках и месте ее предоставления можно получить по телефону:
телефон: 8(4967) 56-64-09, 8(4967) 56-64-10.
Адрес электронной почты: arhiv@podolskrn.ru.
Интернет-сайт администрации Подольского муниципального района: podolskrn.ru.
Заинтересованные лица получают информацию о порядке получения Услуги посредством электронной, почтовой, курьерской связи, лично в архивном отделе.
Информация о порядке получения Услуги размещается:
- непосредственно в архивном отделе;
- на Интернет-сайте администрации Подольского муниципального района;
- на информационном стенде архивного отдела.
Сведения о местонахождении, контактных телефонах и Интернет-адресах органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления Услуги, размещаются:
- на Интернет-сайте администрации Подольского муниципального района podolskrn.ru;
- информационных стендах архивного отдела.
Сведения о графике (режиме) работы архивного отдела сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:
- на Интернет-сайте администрации Подольского муниципального района podolskrn.ru.
Консультирование по вопросам предоставления Услуги осуществляется в устной форме бесплатно.
Консультации по вопросам предоставления Услуги предоставляются должностными лицами архивного отдела (далее - должностные лица).
При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан должностные лица подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, принявшего телефонный звонок. Если суть поставленного в телефонном звонке вопроса не относится к компетенции должностного лица, принявшего телефонный звонок, звонок должен быть переадресован (переведен) на специалиста с необходимой компетенцией или гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, или ему может быть предложено изложить суть обращения в письменной форме. Должностные лица, осуществляющие прием и консультирование (лично или по телефону), обязаны относиться к обратившимся гражданам корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.
На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению Услуги;
- извлечения из текста настоящего административного регламента;
- перечень документов, необходимых для получения Услуги, а также требования, предъявляемые к этим документам;
- график приема граждан;
- образцы оформления документов, необходимых для предоставления Услуги;
- порядок информирования о ходе предоставления Услуги;
- порядок получения консультаций (справок);
- порядок обжалования решений, действий или бездействия специалистов, ответственных за предоставление Услуги;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов и организаций, в которых заявитель может получать документы, необходимые для получения Услуги.
Предоставление Услуги осуществляется также через муниципальное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" Подольского муниципального района (далее - МУ "МФЦ") по адресу: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 1.
Приемные дни МУ "МФЦ":
понедельник - пятница: 8.30-17.30;
суббота: 9.00-13.00.
Телефон: 8(4967) 55-54-20.
Адрес электронной почты МУ МФЦ: mfc.podolskrn@mail.ru.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги.
Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, поступивших в архивный отдел администрации Подольского муниципального района.
2.2. Результат предоставления муниципальной услуги.
Конечным результатом предоставления Услуги является:
- хранение документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в архивном отделе;
- государственный учет документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в архивном отделе;
- комплектование (формирование) архивного отдела документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами;
- использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в архивном отделе.
2.3. Срок регистрации запроса заявителя.
Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день поступления в архивный отдел.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
Хранение и учет архивных документов, поступивших в архивный отдел:
- документы Архивного фонда Московской области хранятся без определения срока (бессрочно) и все время находятся на государственном учете;
- документы по личному составу хранятся 75 лет и в течение срока хранения находятся на государственном учете.
Комплектование (формирование) архивных документов, поступивших в архивный отдел с момента истечения сроков временного хранения:
- для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области документов органов государственной власти, иных государственных органов Московской области и организаций Московской области - 10 лет;
- для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет;
- для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Московской области отдельных видов архивных документов:
записей актов гражданского состояния - 100 лет;
документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;
кино-, фотодокументов - 5 лет;
видео-, фонодокументов - 3 года.
Использование архивных документов, поступивших в архивный отдел:
- в соответствии со сроками хранения документов;
- 30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срок не установлен законодательством.
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги:
- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, источник публикации: "Российская газета" от 25.12.1993 № 237);
- Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (ред. от 28.07.2012) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 30, ст. 3594, "Российская газета", № 145, 30.07.1997);
- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ред. от 27.07.2010 с изм. от 18.07.2012) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060, 2010; № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);
- Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", 30.07.2010, № 168);
- Закон Московской области № 164/2006-ОЗ от 05.10.2006 "О рассмотрении обращений граждан" (ред. от 17.11.2011) ("Ежедневные Новости. Подмосковье", 11.10.2006, № 189);
- Закон Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" (в ред. от 06.06.2013) ("Ежедневные Новости. Подмосковье", 02.06.2007, № 97);
- приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный № 1344);
- приказ Росархива от 06.07.1998 № 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16.12.1998, регистрационный № 1660);
- приказ Росархива от 23.10.2000 № 64 "Об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах";
- Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263;
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
- Устав Подольского муниципального района.
2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- письмо организации в адрес администрации Подольского муниципального района о приеме архивных документов на постоянное хранение, оформленное на бланке организации за подписью руководителя организации;
- план-график приема документов Архивного фонда Московской области от организаций - источников комплектования, утвержденный главой Подольского муниципального района и согласованный с организациями - источниками комплектования;
- заявление физического лица на имя главы Подольского муниципального района о приеме архивных документов личного происхождения;
- письмо организации - источника комплектования в адрес начальника архивного отдела о досрочном приеме документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, оформленное на бланке организации за подписью руководителя организации;
- личное заявление (письмо организации) о допуске к работе в читальный зал архива, составленное в произвольной форме с указанием фамилии, имени, отчества пользователя, должности, ученого звания, ученой степени, темы и хронологических рамок исследования;
- запрос (заявление) организации или физического лица для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документам архива (приложение № 2).
2.7. Запрет требования предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами:
- запрещено требовать от заявителя предоставления документов и информации, которая находится в распоряжении учреждения, осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом и законом Московской области.
Заявитель вправе представить указанные документы и информацию по собственной инициативе;
- запрещено требовать предоставления документов или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги, не имеется.
2.9. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для отказа в исполнении муниципальной услуги является:
- необеспечение в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, подготовки к передаче в упорядоченном состоянии документов на хранение в архивный отдел;
- наличие вышестоящего органа организации в случае ее ликвидации;
- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; текст обращения не поддается прочтению;
- в документах информация представлена неполно или недостоверно;
- отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц.
Основанием для отказа в рассмотрении обращения, поступившего в форме электронного обращения (далее - Интернет-обращение):
- отсутствие почтового адреса для ответа;
- поступление нескольких дубликатов уже принятого электронного обращения в течение рабочего дня.
2.10. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документах, выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.
Услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, не имеется.
2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги.
Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу бесплатно.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Срок ожидания заявителями в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
Помещение, в котором осуществляется прием граждан, должно обеспечивать комфортное расположение граждан и должностного лица архивного отдела.
В местах приема граждан предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования (туалетов).
Вход в здание, в котором располагается архивный отдел, оборудуется информационной табличкой (вывеской) с наименованием архивного отдела.
Места получения информации о предоставлении муниципальной услуги оборудуются информационными стендами, телефонной связью и копировальной техникой.
Для ожидания гражданами приема, а также для заполнения необходимых для предоставления муниципальной услуги документов отводятся места, оборудованные стульями, столами для возможности оформления документов, которые обеспечиваются писчей бумагой, ручками, бланками документов.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.
В помещении архивного отдела соблюдаются режимы хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, установленные Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.
При получении Услуги и граждане, и организации имеют право:
- получать муниципальную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления муниципальной услуги;
- получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме;
- получать муниципальной услугу в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя;
- представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
- знакомиться с документами и материалами, касающимися предоставления муниципальной услуги, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- обращаться с жалобой на принятое решение или на действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обращаться с заявлением о прекращении предоставления муниципальной услуги.
Должностное лицо архивного отдела, ответственное за предоставление муниципальной услуги:
- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение заявления и представленных документов, в случае необходимости - с участием заявителей, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги.
Основными требованиями к качеству предоставления муниципальной услуги являются:
- принятие необходимых мер в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе предоставления муниципальной услуги;
- полнота информирования заявителей о ходе предоставления муниципальной услуги;
- наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения заявителями информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
- соблюдение режимов хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
Обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге на официальном сайте администрации Подольского муниципального района Московской области и на едином портале государственных и муниципальных услуг.
Обеспечение доступности для копирования и заполнения заявителями в электронной форме запроса и иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги.
Обеспечение возможности подачи заявителем иных документов, необходимых для получения муниципальной услуги, с использованием официального сайта администрации Подольского муниципального района Московской области, единого портала государственных и муниципальных услуг.
Обеспечение возможности получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Работники архивного отдела, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, обеспечивают обработку и хранение персональных данных заявителей в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных. В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных" действие указанного закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования (формирования), учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
3. Административные процедуры
3.1. Состав административных процедур в рамках предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- направление организацией письма на имя главы Подольского муниципального района или включение организации в график приема-передачи архивных документов в архивный отдел;
- прием архивных документов;
- подготовка акта приема-передачи архивных документов на хранение;
- внесение сведений о принятых на хранение архивных документах в систему учетных документов архивного отдела;
- проверка наличия и состояния архивных документов;
- направление организацией или физическим лицом запроса (заявления) на имя начальника архивного отдела;
- регистрация запроса (заявления);
- уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение по принадлежности;
- уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений;
- подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки, копии;
- подготовка письма организации, личного заявления физического лица об оформлении в читальный зал архивного отдела с указанием фамилии, имени, отчества пользователя, должности, ученого звания, ученой степени, темы и хронологических рамок исследования;
- подготовка к работе заявителя в читальном зале;
- оформление анкеты пользователя;
- заполнение пользователями заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов;
- заполнение пользователем по результатам работы листа использования архивных документов;
- разработка тематического плана (концепции) и тематико-экспозиционного плана выставки;
- выявление и отбор архивных документов для экспонирования;
- аннотирование документов;
- подготовка выставки;
- подготовка публикаций архивных документов;
- утверждение графика приема-передачи архивных дел;
- формирование, оформление архивных дел;
- составление описей архивных дел;
- утверждение (согласование) описей дел на заседании экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области;
- подшивка архивных дел;
- оформление обложек архивных дел;
- размещение дел в архивном отделе;
- выдача архивных дел во временное пользование;
- составление акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Последовательность процедур хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов установлена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
4. Порядок и формы контроля за исполнением
административного регламента предоставления
муниципальной услуги
Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего административного регламента, а также иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной услуги, осуществляется начальником архивного отдела.
Текущий контроль со стороны администрации Подольского муниципального района Московской области и Главного архивного управления Московской области осуществляется путем проведения проверок соблюдения ответственными должностными лицами архивного отдела положений настоящего административного регламента.
За соблюдение положений настоящего административного регламента должностные лица архивного отдела несут персональную ответственность в соответствии с должностными инструкциями, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) архивного отдела,
предоставляющего муниципальную услугу,
а также должностных лиц архивного отдела
5.1. Предоставление информации заявителю о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование принятых решений и действий (бездействия) архивного отдела и его должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги.
Жалобы подаются заявителями в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме по почте, на личном приеме у начальника архивного отдела, заместителя главы администрации Подольского муниципального района и должностного лица Главного архивного управления Московской области, по информационным системам общего пользования или через специальные разделы на Интернет-сайтах администрации Подольского муниципального района, Главного архивного управления Московской области.
Жалобы на решения, принятые начальником архивного отдела, подаются заявителями в администрацию Подольского муниципального района, Главное архивное управление Московской области и рассматриваются непосредственно заместителем главы администрации Подольского муниципального района и начальником Главного архивного управления Московской области.
5.2. Жалоба должна содержать:
- наименование архива, предоставляющего государственную услугу, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица (если они известны), решение и действие (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица архивного отдела;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица архивного отдела. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.3. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования.
Заявитель может обратиться с жалобой в администрацию Подольского муниципального района, Главное архивное управление Московской области, в том числе в следующих случаях:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных административным регламентом и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области для предоставления муниципальной услуги;
- отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено настоящим административным регламентом;
- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами, законами Московской области и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области;
- требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области;
- отказ архивного отдела, должностного лица архивного отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.4. Сроки рассмотрения жалобы.
Жалоба, поступившая в архивный отдел, подлежит рассмотрению начальником архивного отдела в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. Результат досудебного (внесудебного) обжалования.
По результатам рассмотрения жалобы архивный отдел принимает одно из следующих решений:
- удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, а также в иных формах;
- отказать в удовлетворении жалобы.
Не позднее одного дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 настоящего административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случаях установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с пунктом 5.1 настоящего административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 2
к постановлению главы
Подольского муниципального района
Московской области
от 17 февраля 2014 г. № 119
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ № _____
для наведения справки по документальным материалам
архивного отдела администрации Подольского
муниципального района
1. Фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная справка
2. Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, адрес по прописке
3. Куда и для какой цели запрашивается архивная справка
4. О чем запрашивается архивная справка:
Дополнительные сведения:
_____________________________ 20__ г. Подпись __________________
Документы получены __________ 20__ г. Подпись __________________
------------------------------------------------------------------