Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Главного управления ЗАГС МО от 24.07.2014 N 37 "Об утверждении Порядка предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов Московской области в электронном виде"
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 июля 2014 г. № 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ
СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
СМЕРТИ ГРАЖДАН ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ
ОКРУГОВ (РУКОВОДИТЕЛЯМ АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ
И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ) МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Во исполнение пункта 4 постановления Губернатора Московской области от 05.06.2014 № 105-ПГ "О некоторых мерах по реализации на территории Московской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации":
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов (руководителям администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области в электронном виде (далее - Порядок).
2. Руководителям территориальных структурных подразделений Главного управления ЗАГС Московской области (далее - Главное управление) организовать изучение и исполнение Порядка специалистами территориальных структурных подразделений.
3. Отделу информационной подготовки Главного управления опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Главного управления.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Главного управления ЗАГС Московской области Литвинову-Поволоцкую Г.Л.
Начальник
Главного управления ЗАГС
Московской области
Е.Э. Филатова
Приложение
к распоряжению
Главного управления ЗАГС
Московской области
от 24 июля 2014 г. № 37
ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ СВЕДЕНИЙ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ ГРАЖДАН ГЛАВАМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ (РУКОВОДИТЕЛЯМ
АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ)
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов (руководителям администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области в электронном виде (далее - Порядок) разработан Главным управлением ЗАГС Московской области (далее - Главное управление) в соответствии с федеральными законами от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 02.07.2005 № 773 "Вопросы взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти", постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти", постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 19.02.2014 № 218/1416-6 "О внесении изменений в Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" и постановлением Губернатора Московской области от 05.06.2014 № 105-ПГ "О некоторых мерах по реализации на территории Московской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации".
2. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения взаимодействия на территории Московской области территориальных структурных подразделений Главного управления (далее - органы ЗАГС Московской области) и глав муниципальных районов и городских округов (руководителей администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области (далее - органы местного самоуправления) по приему-передаче сведений о государственной регистрации смерти граждан, содержащих их персональные данные, в электронной форме.
II. Порядок предоставления сведений
3. Сведения о государственной регистрации смерти граждан предоставляются органам местного самоуправления органами ЗАГС Московской области по месту государственной регистрации смерти граждан.
4. Органы ЗАГС Московской области предоставляют сведения о государственной регистрации смерти граждан в следующие сроки:
- ежемесячно 1 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, - в периоды, в которые выборы и референдумы не проводятся. В случае если 1 число месяца приходится на выходной день или праздничный день, сведения о государственной смерти граждан предоставляются в первый рабочий день;
- еженедельно по средам - в период за 60 дней до дня голосования.
В целях оперативной сверки сведений и корректировки списков избирателей и участников референдума в последнюю неделю перед днем голосования допускается представление указанных сведений ежедневно.
5. Сведения о государственной регистрации смерти граждан передаются органами ЗАГС Московской области органам местного самоуправления по электронной почте в подписанном и зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации (на основании квалифицированных сертификатов ключей электронной подписи, выданных аккредитованным удостоверяющим центром) в соответствии с форматами и регламентом передачи сведений согласно приложениям № 1 и № 2 к настоящему Порядку с использованием кодов органов ЗАГС Московской области согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
6. Органы местного самоуправления организуют прием указанных сведений уполномоченными главами органов местного самоуправления лицами в соответствии с регламентом передачи сведений согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, обеспечивают соблюдение установленных требований по защите конфиденциальной информации с момента получения от органа ЗАГС Московской области по электронной почте сведений о государственной регистрации смерти и условия, при которых информация о государственной регистрации смерти, содержащая персональные данные, не будет передана третьим лицам, а также не будет использована в коммерческих и иных целях, подписывают акт приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти усиленной квалифицированной электронной подписью согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.
7. Предоставление сведений осуществляется на постоянной основе и оформляется актом приема-передачи по форме, указанной в приложении № 4 к настоящему Порядку.
III. Заключительные положения
8. Изменения и дополнения настоящего Порядка согласовываются с органами местного самоуправления.
9. Вопросы, возникающие в ходе реализации настоящего Порядка, разрешаются на двухсторонней основе путем согласительного совещания представителей Главного управления и уполномоченных представителей органов местного самоуправления.
Приложение № 1
к Порядку предоставления
сведений о государственной
регистрации смерти граждан
ФОРМАТ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ ГРАЖДАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Передача органами ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан осуществляется в формате XLS (Microsoft Excel).
Имя файла имеет вид: SXXXX_ДДММГГГГ_NN.XLS, где:
S - обозначение вида записей актов гражданского состояния (записи акта о смерти);
XXXX - код органа ЗАГС;
ДДММГГГГ - цифры даты, месяца и года, на которую представляются сведения;
N№ - порядковый номер пересылаемого файла со сведениями.
Например: S1200_30042014__04.XLS (файл сведений о государственной регистрации смерти граждан Звенигородского отдела ЗАГС на 30 апреля 2014 года № 4).
Форма передачи сведений утверждена постановлением ЦИК России от 06.11.1997 № 134/973-II (ред. от 19.02.2014) "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (прилагается).
Адрес места жительства представляется в следующей последовательности: государство, регион (область), район (город областного подчинения), населенный пункт районного подчинения.
В связи с тем, что сведения вносятся в запись акта о смерти в полном соответствии с документом установленной формы о смерти, выданным медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, и другими документами, в случае государственной регистрации смерти неизвестных лиц или отсутствия документа, удостоверяющего личность умершего, информация в форме 1.2риур может быть неполной или отсутствовать вообще.
Форма № 1.2риур
СВЕДЕНИЯ
о государственной регистрации смерти граждан Российской Федерации
в период с _________________ по ____________ 20___ года
1
на территории _________________________________________________________
(наименование муниципального района, городского округа,
внутригородской территории города
федерального значения, города Байконур)
Приложение № 2
к Порядку предоставления
сведений о государственной
регистрации смерти граждан
РЕГЛАМЕНТ
ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
СМЕРТИ ГРАЖДАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
1. Передача сведений о государственной регистрации смерти граждан осуществляется на уровне органов ЗАГС Московской области и органов местного самоуправления.
2. Для передачи используется электронная почта. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления представляет в соответствующий орган ЗАГС Московской области постоянно действующий электронный почтовый адрес для приема сведений о государственной регистрации смерти граждан в режиме работы 24 часа 7 дней в неделю.
3. Перед передачей сведений, а также в случае изменения квалифицированного сертификата ключа электронной подписи органы ЗАГС Московской области и органы местного самоуправления обмениваются ими.
4. Орган ЗАГС Московской области формирует выгрузку текущей информации, содержащей сведения о государственной регистрации смерти граждан, и предоставляет ее органу местного самоуправления по представленному адресу электронной почты с использованием средств криптографической защиты информации (подписанной и зашифрованной с помощью электронной подписи (далее - ЭП).
5. При передаче сведений о государственной регистрации смерти граждан в виде электронного почтового сообщения тема письма должна содержать следующий набор текста: "ZAGSXXXX_ДДММГГГГ_NN", где:
ZAGS - обязательные буквенные символы латинского алфавита;
XXXX - код органа ЗАГС Московской области;
ДД - дата, на которую представляются сведения;
ММ - порядковый номер месяца отчетного периода:
01 - январь, 02 - февраль, 12 - декабрь;
ГГГГ - четыре цифры порядкового номера года отчетного периода;
N№ - порядковый номер пересылаемого файла со сведениями.
Например: ZAGS1200_30042014_04.XLS (файл сведений о государственной регистрации смерти граждан Звенигородского отдела ЗАГС на 30 апреля 2014 года № 4).
6. Органы ЗАГС Московской области формируют в электронном виде акт приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти граждан (приложение № 4 к Порядку предоставления сведений о государственной регистрации смерти граждан). Акт приема-передачи подписывается руководителем органа ЗАГС Московской области с использованием ЭП.
Органы ЗАГС Московской области сформированные файлы ZAGSXXXX_ДДММГГГГ_NN.xls.sig.enc и ZAGSXXXXMMRRRR_act.doc архивируют в файл формата ZIP (ZAGSXXXXММГГГГ.zip).
7. При успешном получении указанных сведений в электронном виде уполномоченное лицо органа местного самоуправления со своей стороны подписывает акт приема-передачи с использованием ЭП и направляет его по электронной почте в соответствующий орган ЗАГС Московской области не позднее 3 рабочих дней с момента получения.
8. При отсутствии возможности передачи информации по электронной почте в исключительных случаях допускается передача сведений о государственной регистрации смерти граждан на отчуждаемом (внешнем) электронном носителе, принадлежащем органу местного самоуправления и представленном уполномоченным лицом органа местного самоуправления, на территории органа ЗАГС Московской области с использованием средств криптографической защиты информации.
В таких случаях представление указанных сведений в электронном виде также оформляется актом приема-передачи, который подписывается руководителем органа ЗАГС Московской области и уполномоченным лицом органа местного самоуправления.
Приложение № 3
к Порядку предоставления
сведений о государственной
регистрации смерти граждан
КОДЫ ОРГАНОВ ЗАГС МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
№ п/п
Код органа ЗАГС
Наименование органа ЗАГС, передающего информацию о государственной регистрации смерти
ФИО руководителя органа ЗАГС
1.
0100
Балашихинский отдел ЗАГС
Яковенко Лариса Анатольевна
2.
0200
Бронницкий отдел ЗАГС
Фролова Людмила Георгиевна
3.
1800
Власихинский отдел ЗАГС
Коваль Оксана Александровна
4.
0500
Волоколамский отдел ЗАГС
Близнова Ирина Александровна
5.
0600
Воскресенское управление ЗАГС
Шитова Наталья Викторовна
6.
0400
Дзержинский отдел ЗАГС
Комарова Людмила Леопольдовна
7.
0800
Дмитровское управление ЗАГС
Житникова Ядвига Повиласовна
8.
7100
Долгопрудненский отдел ЗАГС
Болховитянова Елена Юрьевна
9.
5300
Домодедовский отдел ЗАГС
Славкина Татьяна Николаевна
10.
5200
Дубненский отдел ЗАГС
Гусева Ирина Анатольевна
11.
0900
Егорьевский отдел ЗАГС
Лаврова Серафима Александровна
12.
0700
Железнодорожненский отдел ЗАГС
Мастерова Елена Александровна
13.
5600
Жуковский отдел ЗАГС
Крылова Ирина Евгеньевна
14.
1100
Зарайский отдел ЗАГС
Владимирова Татьяна Тимофеевна
15.
1200
Звенигородский отдел ЗАГС
Нестеренко Светлана Викторовна
16.
6900
Ивантеевский отдел ЗАГС
Стешенко Татьяна Юрьевна
17.
1300
Истринское управление ЗАГС
Пургина Светлана Валериановна
18.
1400
Каширский отдел ЗАГС
Серегина Антонина Анатольевна
19.
6800
Климовский отдел ЗАГС
Федорина Маргарита Геннадьевна
20.
1500
Клинский отдел ЗАГС
Хрусталева Елена Викторовна
21.
8600
Коломенский отдел ЗАГС
Багитова Татьяна Владимировна
22.
6100
Королевский отдел ЗАГС
Иванова Татьяна Александровна
23.
6401
Котельниковский отдел ЗАГС
Калиниченко Елена Викторовна
24.
1900
Красноармейский отдел ЗАГС
Лесникова Марина Геннадьевна
25.
2000
Красногорское управление ЗАГС
Каменева Татьяна Викторовна
26.
0300
Краснознаменский отдел ЗАГС
Шведова Вера Васильевна
27.
6600
Ленинское управление ЗАГС
Федорова Елена Евгеньевна
28.
5400
Лобненский отдел ЗАГС
Рябова Елизавета Валентиновна
29.
4100
Лосино-Петровский отдел ЗАГС
Лукьянова Ирина Николаевна
30.
2700
Лотошинский отдел ЗАГС
Сафронова Галина Ивановна
31.
2800
Луховицкий отдел ЗАГС
Солотчина Галина Ивановна
32.
5100
Лыткаринский отдел ЗАГС
Жмыхова Юлия Александровна
33.
5000
Люберецкое управление ЗАГС
Бакашина Елена Валерьевна
34.
3100
Можайский отдел ЗАГС
Медведкова Татьяна Евгеньевна
35.
3200
Мытищинское управление ЗАГС
Малахова Ольга Юрьевна
36.
3300
Наро-Фоминское управление ЗАГС
Волынцева Наталья Евгеньевна
37.
3500
Ногинское управление ЗАГС
Мацола Елена Юрьевна
38.
3000
Одинцовское управление ЗАГС
Хозова Татьяна Николаевна
39.
3600
Озерский отдел ЗАГС
Муромская Ирина Анатольевна
40.
3700
Орехово-Зуевский городской отдел ЗАГС
Курчижкина Елена Васильевна
41.
6000
Орехово-Зуевское управление ЗАГС
Грунина Вера Ивановна
42.
3900
Павлово-Посадский отдел ЗАГС
Лопатина Людмила Викторовна
43.
2600
Подольский городской отдел ЗАГС
Новохатская Галина Викторовна
44.
7200
Подольский районный отдел ЗАГС
Данилина Лидия Владимировна
45.
6700
Протвинский отдел ЗАГС
Минько Людмила Викторовна
46.
4200
Пушкинское управление ЗАГС
Осина Ольга Сергеевна
47.
6500
Пущинский отдел ЗАГС
Абросимова Ольга Владимировна
48.
4300
Раменское управление ЗАГС
Козлова Наталия Петровна
49.
3800
Реутовский отдел ЗАГС
Бусова Евгения Васильевна
50.
2500
Рошальский отдел ЗАГС
Прошина Марина Анатольевна
51.
4400
Рузский отдел ЗАГС
Шурова Юлия Александровна
52.
1000
Сергиево-Посадское управление ЗАГС
Магдич Татьяна Васильевна
53.
2900
Серебряно-Прудский отдел ЗАГС
Будет представлен после назначения
54.
4500
Серпуховский городской отдел ЗАГС
Будет представлен после назначения
55.
2400
Серпуховский районный отдел ЗАГС
Федотова Надежда Сергеевна
56.
4700
Ступинское управление ЗАГС
Маляренко Татьяна Петровна
57.
4600
Солнечногорский отдел ЗАГС
Панченко Светлана Павловна
58.
4800
Талдомский отдел ЗАГС
Рулева Татьяна Владимировна
59.
5800
Фрязинский отдел ЗАГС
Шувалова Юлия Михайловна
60.
5500
Химкинское управление ЗАГС
Аверина Елена Викторовна
61.
5900
Черноголовский отдел ЗАГС
Федюшина Юлианна Владимировна
62.
4000
Чеховский отдел ЗАГС
Румянцева Ирина Николаевна
63.
8800
Шатурский отдел ЗАГС
Тяпкина Наталия Валерьевна
64.
2100
Шаховской отдел ЗАГС
Гордиенко Снежана Аркадьевна
65.
2200
Щелковское управление ЗАГС
Авдеева Галина Петровна
66.
4900
Электрогорский отдел ЗАГС
Разуваева Ирина Сергеевна
67.
6300
Электростальский отдел ЗАГС
Глебова Наталья Сергеевна
68.
6200
Юбилейный отдел ЗАГС
Кондратьева Екатерина Вячеславовна
Приложение № 4
к Порядку предоставления
сведений о государственной
регистрации смерти граждан
АКТ № _______
приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти
от "___" _______________ 20__ года
___________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС Московской области)
передает __________________________________________________________________
(наименование главы муниципального района или городского округа
(руководителя администрации муниципального
района или городского округа)
сведения о государственной регистрации смерти:
в количестве _______________ записей актов (с № ______ по № __________)
на ________________________________________________________________________
(тип носителя, количество носителей)
за период с "___" ________________ 20___ г. по "___" _____________20___ г.,
а _________________________________________________________________________
(наименование главы муниципального района или городского округа
(руководителя администрации муниципального района или городского округа)
принимает от ______________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС Московской области)
сведения о государственной регистрации смерти:
в количестве ________________ записей актов (с № _____ по № ______)
на ________________________________________________________________________
(тип носителя, количество носителей)
за период с "___" _________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.
От органа ЗАГС Московской области От главы органа местного самоуправления
Сдал: Принял:
__________________________________ _______________________________________
(должность, наименование органа (должность, наименование подразделения)
ЗАГС Московской области)
_________________________ (Ф.И.О.) _______________________________(Ф.И.О.)
________________________ (подпись) _____________________________ (подпись)
"___" ____________ 20___ г. "___" ______________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------