Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Минмособлимущества от 10.12.2014 N 12ВР-1503 "Об утверждении порядка доступа и выдачи информации из архива ГУП МО "МОБТИ"
МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 декабря 2014 г. № 12ВР-1503
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ
ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА ГУП МО "МОБТИ"
В соответствии с пунктом 13.86.1 постановления Правительства Московской области от 08.10.2014 № 851/39 "О внесении изменений в Положение о Министерстве имущественных отношений Московской области", руководствуясь Положением о Министерстве имущественных отношений Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 № 842/27, учитывая обращение ГУП МО "МОБТИ" от 27.10.2014 № исх-08.1-08/9836-14:
1. Утвердить порядок доступа и выдачи информации из архива ГУП МО "МОБТИ" (далее - Порядок).
2. Ответственность за соблюдение данного Порядка возложить на руководителя ГУП МО "МОБТИ".
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель министра
имущественных отношений
Московской области
В.С. Мурашов
Утвержден
распоряжением Министерства
имущественных отношений
Московской области
от 10 декабря 2014 г. № 12ВР-1503
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ГУП МО "МОБТИ"
Дата введения 15.12.2014
1. Область применения
1.1. Настоящий порядок определяет требования к предоставлению доступа и срокам выдачи информации об объектах недвижимого имущества из архивов ГУП МО "МОБТИ" (далее - предприятие) органам власти, а также физическим и юридическим лицам.
1.2. Положения настоящего порядка распространяются на документы, находящиеся на хранении в архивах аппарата управления и филиалов предприятия. Положения настоящего порядка не распространяются на документы, работы с которыми регламентируются Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне" и Указом Президента Российской Федерации от 30.11.1995 № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне".
При поступлении письменного обращения о предоставлении информации из архива предприятия, предоставление которой не регламентируется настоящим порядком, предоставление такой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Требования настоящего порядка обязательны для физических и юридических лиц, запрашивающих информацию об объектах недвижимого имущества из архивов предприятия.
1.4. Выдача информации об объектах недвижимого имущества из архива предприятия не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
2. Нормативные ссылки
В настоящем порядке использованы ссылки на следующие документы:
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации".
Федеральный закон от 03.04.1995 № 40-ФЗ "О Федеральной службе безопасности".
Федеральный закон от 12.08.1995 № 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".
Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации".
Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним".
Федеральный закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ "О судебных приставах".
Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-ФЗ "Об адвокатуре и адвокатской деятельности".
Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".
Федеральный закон от 06.03.2003 № 35-ФЗ "О противодействии терроризму".
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Федеральный закон от 24.07.2007 № 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости".
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования".
Федеральный закон от 28.12.2010 № 403-ФЗ "О следственном комитете Российской Федерации".
Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ "О полиции".
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ.
Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации"
Постановление Губернатора Московской области от 28.01.2000 № 21-ПГ "О государственном учете объектов жилищного фонда и пользовании архивами БТИ на территории Московской области".
Приказ Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 № 37 "Об утверждении Инструкции о проведении жилищного фонда в Российской Федерации".
Приказ ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ "Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах".
Положение о Министерстве РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденное Указом Президента РФ от 11.07.2004 № 868.
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477.
3. Термины и определения
В настоящем порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1. Архив: Структурное подразделение аппарата управления или филиалов предприятия, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
3.2. Архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
3.3. Архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.
3.4. Архивное управление предприятия: Структурное подразделение аппарата управления ГУП МО "МОБТИ", осуществляющее контроль и методическое руководство организации работы архивов предприятия.
3.5. Архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
3.6. Единица учета документов: Единицей учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации является единица хранения.
Примечание - Единица учета архивных документов является количественной характеристикой.
3.7. Единица хранения: Единицей хранения является инвентарное дело, представляющее собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение.
3.8. Инвентарное дело: Систематизированная совокупность документов, содержащих информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений.
3.9. Инвентарный объект: Объект технической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка), - в том числе жилой дом, отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений производственно-технологического назначения, а также отдельные помещения в составе здания (строения, сооружения).
3.10. Инвентарный номер: Идентификационный номер, присвоенный инвентарному объекту, позволяющий определить, в каком муниципальном образовании находится объект и в каком филиале предприятия находится на хранении этот объект.
3.11. Копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию оригинала документа и все его внешние признаки или часть их. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.
3.12. Органы государственной власти и местного самоуправления:
а) органы государственной власти Российской Федерации:
- Президент, Правительство и иные органы исполнительной власти Российской Федерации;
- Федеральное Собрание Российской Федерации (Совет Федерации и Государственная Дума);
б) органы государственной власти и местного самоуправления Московской области.
3.13. Оригинал документа: Экземпляр документа, оформленного и удостоверенного в установленном порядке, находящийся на хранении в архиве предприятия.
3.14. МЧС: Система Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России), в которую входят:
- центральный аппарат МЧС России;
- территориальные подразделения МЧС России - региональные центры по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и органы, специально уполномоченные решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;
- Государственная противопожарная служба МЧС России;
- войска гражданской обороны;
- Государственная инспекция по маломерным судам МЧС России;
- аварийно-спасательные и поисково-спасательные формирования, образовательные, научно-исследовательские, медицинские, санаторно-курортные и иные учреждения и организации, находящиеся в ведении МЧС России.
3.15. Правоохранительные органы: Правоохранительными органами являются: Следственный комитет Российской Федерации, органы внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ), Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ), прокуратура Российской Федерации, Федеральная таможенная служба, Федеральная служба по контролю за оборотом наркотиков и другие согласно действующему законодательству.
3.16. Предприятие: Государственное унитарное предприятие Московской области "Московское областное бюро технической инвентаризации" (ГУП МО "МОБТИ").
3.17. Суды: Арбитражные суды, суды общей юрисдикции и мировые судьи.
4. Состав документов, находящихся
на хранении в архивах предприятия
4.1. В архивах предприятия находятся на хранении документы и материалы, полученные в результате проведения инвентаризации объектов недвижимого имущества, проектных, землеустроительных и кадастровых работ, работ по оценке и строительно-технической экспертизе объектов недвижимого имущества, расположенных на территории Московской области.
4.2. Учетно-техническая и оценочная документация на объекты, учет которых осуществляет предприятие, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, находящиеся на хранении в архивах предприятия, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании Московской области.
5. Порядок предоставления информации
об объектах недвижимого имущества
5.1. Информация об объектах недвижимого имущества предоставляется по запросу любого заинтересованного лица, если при этом не нарушаются интересы других лиц, объект недвижимого имущества не является объектом коллективного средства размещения, торговым объектом, объектом общественного питания и бытовых услуг, объектом газоснабжения или топливно-энергетического комплекса, инфраструктурой железнодорожного транспорта.
5.2. Информация об объектах недвижимого имущества предоставляется по запросам:
- собственников, владельцев или их доверенных лиц;
- наследников по закону или завещанию;
- правоохранительных органов и судов;
- органов государственной власти и местного самоуправления;
- налоговых органов;
- органов государственной статистики;
- федерального органа в области регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, его территориальных органов и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений в случае наделения последних соответствующими полномочиями;
- иных лиц и органов, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Информация об объектах недвижимого имущества предоставляется физическим и юридическим лицам на основании их письменного обращения за плату, если иное не указано в пунктах 5.7-5.18 настоящего Порядка, согласно следующим документам:
5.3.1. Сборник цен на работы по паспортизации и плановой технической инвентаризации объектов недвижимости в Московской области, утвержденный распоряжением Министерства экономики Московской области от 25.01.2002 № 06-РМ.
5.3.2. Прейскурант цен (тарифов) на услуги по предоставлению сведений об объектах учета недвижимости на территории Московской области, утвержденный распоряжением Комитета по ценам и тарифам Московской области от 23.08.2012 № 62-Р.
5.4. Информация об объектах недвижимого имущества по устным обращениям не предоставляется.
5.5. В целях обеспечения сохранности документы, находящиеся на хранении в архивах Предприятия, выдаются только работникам Предприятия для проведения работ и в случаях, предусмотренных действующим законодательством. В остальных случаях из архива Предприятия выдается информация об объектах недвижимости в виде:
- архивной выписки;
- архивной копии документов, изготовленных предприятием;
- документов по результатам работ;
- копий технических документов, входящих в состав инвентарных дел;
- справки, составленной на основании документов, находящихся в инвентарных делах.
Ознакомление собственников, владельцев объектов недвижимости с документами инвентарного дела производится только в присутствии работника предприятия, ответственного за сохранность документов. Снятие копий с документов инвентарного дела, а также выписки из инвентарных дел в этом случае не допускаются.
Выданные (изъятые) документы из архивов Предприятия в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат обязательному возврату. Выдача (оформление изъятия) документов осуществляется в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
5.6. Срок представления заявителям копий документов и справок не должен превышать 30 календарных дней, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
5.7. Предоставление информации собственникам, владельцам или их доверенным лицам.
5.7.1. Основание предоставления информации - предъявление заявителем документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право собственности (владения) на объект недвижимого имущества. Доверенное лицо дополнительно должно предъявить надлежащим образом оформленную доверенность от имени физического или юридического лица, интересы которого оно представляет. Лицо, представляющее интересы юридического лица, также должно представить оригинал или заверенную надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, должно предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также оригинал или заверенную надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ. Сведения (документы) об объектах недвижимого имущества, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.
5.8. Предоставление информации наследникам по закону или завещанию.
5.8.1. Основание предоставления информации наследникам, вступившим в наследство, - предъявление заявителем документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право на объект недвижимого имущества (в т.ч. документы, подтверждающие право вступления в наследство).
5.8.2. Основание предоставления информации наследникам, не вступившим в наследство, - предъявление заявителем:
- документов, удостоверяющих личность заявителя;
- документов, подтверждающих факт смерти наследодателя;
- нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство;
- документов, подтверждающих право собственности наследодателя на объект недвижимого имущества.
5.9. Предоставление информации из архива предприятия правоохранительным органам.
5.9.1. Основание предоставления сведений - запрос со ссылкой на дело, находящееся в производстве, либо номер регистрации основания возбуждения уголовного дела в Книге учета событий и преступлений (КУСП).
5.9.2. Сроки и порядок предоставления правоохранительным органам информации указываются в запросе, в случае отсутствия указания на это в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пунктов 5.3-5.6 настоящего Порядка.
5.9.3. Объем предоставляемых сведений - информация об объектах недвижимого имущества, которой располагает предприятие.
5.9.4. Информация по запросам правоохранительных органов предоставляется безвозмездно.
5.10. Предоставление информации по запросам судов.
5.10.1. Основание предоставления сведений - судебный запрос.
5.10.2. Сроки и порядок предоставления информации судам указываются в поступившем судебном запросе.
Ответы на судебные запросы по делам об административных правонарушениях должны представляться суду в течение трех дней с момента получения запроса.
В случае отсутствия указания на срок предоставления ответа в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 5.6 настоящего Порядка.
5.10.3. Объем предоставляемых сведений - информация об объектах недвижимого имущества, которой располагает предприятие.
5.10.4. В случае если из текста запроса не ясно, какого рода информация или справка необходима, предприятие в течение 5 рабочих дней с момента получения судебного запроса должно уведомить суд о невозможности исполнения судебного запроса с указанием причин.
5.10.5. Информация по запросам судов предоставляется безвозмездно.
5.11. Предоставление информации по запросам органов государственной власти и местного самоуправления.
5.11.1. Основание предоставления сведений - официально оформленный запрос.
5.11.2. Порядок предоставления информации: в случае обращения органов местного самоуправления информация предоставляется об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований; органам государственной власти информация и копии документов предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории Москвы и Московской области, информацией о которых обладает предприятие, если при этом не нарушаются требования пункта 5.1 настоящего Порядка.
5.12. Предоставление информации по запросам налоговых органов.
5.12.1. Основание предоставления сведений - официально оформленный запрос.
5.12.2. Порядок предоставления информации: информация предоставляется об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере ведения налогового органа, запрашивающего информацию, безвозмездно.
5.12.3. Срок предоставления информации (документов) об объектах недвижимого имущества, принадлежащих налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту), в отношении которого производится налоговая проверка, - 5 рабочих дней с момента получения требования о предоставлении информации (документов) по установленной форме. В случае невозможности предоставить запрашиваемую информацию в установленный срок необходимо направить в адрес налогового органа заявление (ходатайство) о продлении срока.
5.13. Предоставление информации по запросам федерального органа в области государственной регистрации и его территориальных органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
5.13.1. Предоставляется информация, необходимая для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества и (или) подтверждающая подлинность документов или достоверность указанных в них сведений об объектах технического учета, на безвозмездной основе.
5.13.2. Срок предоставления информации - в течение 5 дней с момента получения запроса.
5.13.3. Органам кадастрового учета информация о ранее учтенных (до 1 января 2013 г.) объектах недвижимого имущества предоставляется бесплатно на основании запроса в срок не более чем 5 рабочих дней со дня получения такого запроса в виде электронных документов (в соответствии с xml-схемами, утвержденными органами кадастрового учета).
5.14. Предоставление информации по запросам службы судебных приставов.
5.14.1. Порядок предоставления информации: документы и их копии, необходимые для осуществления судебными приставами своих функций, предоставляются по их требованию безвозмездно в установленный ими срок.
5.14.2. Объем предоставляемой информации - предоставление любой имеющейся информации.
5.15. Предоставление информации по запросам МЧС.
5.15.1. По запросам МЧС предприятие предоставляет сведения об объектах недвижимого имущества в сроки, указанные в тексте запросов, безвозмездно. В случае отсутствия указания на срок предоставления ответа в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 5.6 настоящего Порядка.
5.16. Предоставление информации по запросам арбитражных управляющих.
5.16.1. Ответы на запросы арбитражных управляющих должны предоставляться в течение 7 дней с момента получения запроса без взимания платы.
5.16.2. Порядок предоставления информации: арбитражным управляющим предоставляется информация об объектах недвижимого имущества, принадлежащих организациям-должникам, арбитражными управляющими которых они являются. При этом арбитражный управляющий должен подтвердить свои полномочия представлением определения арбитражного суда о принятии заявления о признании должника банкротом и утверждении кандидатуры арбитражного управляющего или решение арбитражного суда о признании должника банкротом.
Действительность представленного решения можно проверить через онлайн-сервисы на официальном интернет-сайте Высшего арбитражного суда Российской Федерации по адресу: arbitr.ru.
5.17. Предоставление информации по запросам адвокатов.
5.17.1. Предоставление сведений адвокату осуществляется в том же объеме и на тех же условиях, что и представителю собственника, владельца, при предъявлении им надлежаще оформленной доверенности, выданной собственником, владельцем, или ордера.
5.17.2. В иных случаях необходимо руководствоваться требованиями пункта 5.1 настоящего Порядка.
5.18. Предоставление информации организациям, аккредитованным на проведение технического учета объектов капитального строительства.
5.18.1. Условия предоставления информации из архива предприятия организациям, аккредитованным на проведение технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, устанавливаются за плату в соответствии с пунктами 5.3-5.6 настоящего Порядка, если не установлено иное нормативным/ненормативным актом, соглашением (договором).
6. Порядок выдачи справок
6.1. На основании документов, находящихся на хранении в архивах предприятия, юридическим и физическим лицам предоставляются следующие справки:
- справку о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости на территории Московской области по состоянию на 01.01.1998 (далее - справка о собственности);
- справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (справку о стоимости);
- сведения об инвентаризационной стоимости на дату смерти наследодателя.
6.2. Справка о собственности.
6.2.1. В случае обращения физического лица справка о собственности предоставляется на основании:
6.2.1.1. Письменного обращения (далее - заявление) или заказа услуги по предоставлению справки о собственности с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на условиях действующей и размещенной на официальном сайте предприятия Публичной оферты об оказании данной услуги.
6.2.1.2. Заявитель может указывать в заявлении не только себя, но и членов своей семьи, зарегистрированных с ним по одному адресу. В этом случае справка предоставляется на всех членов семьи, указанных в заявлении.
6.2.1.3. Заявитель не должен включать в одно заявление членов семьи, зарегистрированных с ним по разным адресам. В этом случае заявления от лица заявителя и членов семьи, зарегистрированных по другому адресу, оформляются отдельно.
6.2.1.4. При оформлении заявления от лица другого физического лица (в том числе и члена семьи, зарегистрированного отдельно от заявителя) заявитель обязан представить нотариально заверенную доверенность.
6.2.1.5. Заявитель должен представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность, на совершеннолетнее(их) лицо (лиц), содержащий сведения о месте, дате выдачи документа, владельце документа, месте жительства, документах, выданных ранее;
- свидетельство о рождении на несовершеннолетнее(их) лицо (лиц);
- в случае необходимости документ(ы) об изменении фамилии, имени, отчества заявителя и (или) членов семьи заявителя, указанных в заявлении;
- в случае включения в заявление членов семьи доверенность или согласие членов семьи на обработку персональных данных.
6.2.1.6. В случае отсутствия в архивах сведений о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества выдается справка по форме приложения А.
6.2.1.7. В случае выявления в архивах сведений о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества выдается справка по форме приложения Б.
6.2.1.8. Срок исполнения - 30 календарных дней. При повторном обращении заявителя с просьбой включить в справку о собственности детей, родившихся после 01.01.1998, срок исполнения должен составлять не более 5 рабочих дней.
6.2.2. В случае обращения юридического лица о предоставлении справки о собственности:
6.2.2.1. Физических лиц, в письменном обращении должны быть указаны следующие данные физического лица:
- ФИО полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
- дата рождения;
- сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место жительства;
- сведения о документах, удостоверяющих личность, выданных ранее (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего документ);
- в случае необходимости данные об изменении фамилии, имени, отчества.
6.2.2.2. Юридических лиц, в письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:
- полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
- место нахождения;
- ИНН;
- КПП.
Обращение юридического лица должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.
6.2.2.3. Сроки и стоимость исполнения справки о собственности определяются в соответствии с разделом 5 настоящего порядка.
6.3. Справка о стоимости.
6.3.1. В случае оформления физическим лицом наследства предоставляются сведения об инвентаризационной стоимости в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Порядка.
6.3.2. В случае обращения физического лица (далее - заявитель) справка о стоимости предоставляется на основании:
6.3.2.1. Письменного обращения (далее - заявление) или заказа услуги по предоставлению справки о стоимости с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на условиях действующей и размещенной на официальном сайте предприятия Публичной оферты об оказании данной услуги.
6.3.2.2. Заявитель в одном заявлении (заказе услуги) может указывать только один объект недвижимого имущества. В случае необходимости получения справки о стоимости на несколько объектов недвижимости заявитель должен оформлять заявление (заказ услуги) на каждый объект отдельно.
6.3.2.3. Заявитель должен представить к заявлению (заказу услуги) следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о месте, дате выдачи документа, владельце документа;
- в случае необходимости документ, содержащий информацию об изменении фамилии, имени, отчества заявителя;
- документ, подтверждающий права собственности заявителя на объект недвижимого имущества, указанный в заявлении (заказе услуги).
6.3.2.4. Сроки и стоимость исполнения справки о стоимости определяются в соответствии с разделом 5 настоящего порядка.
6.3.3. В случае обращения юридического лица о предоставлении справки о стоимости объекта(ов) недвижимости сведения предоставляются в соответствии с требованиями раздела 5 настоящего порядка.
6.4. Сведения об инвентаризационной стоимости.
6.4.1. В случае оформления вступления в наследство информация об инвентаризационной стоимости предоставляется в виде сведений об инвентаризационной стоимости на дату смерти наследодателя. Копия выданных сведений об инвентаризационной стоимости хранится в правоустанавливающих документах инвентарного дела.
6.4.2. Сведения предоставляются на основании письменного заявления наследника или его доверенного лица при предоставлении следующих документов:
- нотариально удостоверенного завещания или справки нотариуса, подтверждающей вступление заявителя в наследство;
- свидетельства о смерти наследодателя;
- документов, подтверждающих право собственности наследодателя на объект недвижимости.
6.4.3. Сроки и стоимость подготовки сведений об инвентаризационной стоимости определяются в соответствии с пунктом 5.3.1 настоящего Порядка.
7. Порядок выдачи инвентарных дел
7.1. Общие требования.
Инвентарные дела выдаются из архива:
- работникам предприятия для выполнения запросов, поступивших от физических или юридических лиц, о предоставлении сведений об объектах недвижимого имущества, информация о которых хранится в архивах предприятия;
- правоохранительным органам и судам на основании запроса или постановления (определения). В целях обеспечения сохранности документов инвентарное дело предоставляется по запросам судов на обозрение (уполномоченным работником предприятия) или в виде заверенной копии.
7.1.1. Дата возврата инвентарного дела в архив предприятия определяется:
- сроком выполнения работ по запросу физического или юридического лица (при выполнении работником предприятия поступившего запроса);
- датой прекращения судебного дела или вынесения судебного решения (по запросам или постановлениям правоохранительных органов и судов).
7.2. Порядок выдачи дел правоохранительным органам и судам.
7.2.1. Выдача дел из архива предприятия правоохранительным органам и судам осуществляется на основании запроса или постановления (определения) правоохранительных органов и судов, в котором обязательно указывается инвентарный номер и название дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества. Факт выдачи инвентарного дела из архива фиксируется в акте приема-передачи (приложение В). Акт приема-передачи инвентарных дел составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписывается лицом, ответственным за архив предприятия, и представителем правоохранительного органа или суда - получателя документов, утверждается руководителем предприятия.
7.2.2. Представители правоохранительных органов или судов при получении документов обязаны представить запрос или постановление (определение), оформленное в установленном порядке, наделяющее его полномочиями на получение соответствующих документов.
7.2.3. Выдача инвентарного дела регистрируется работником архива предприятия в журнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарного дела под роспись.
7.2.4. С выдаваемых (изымаемых) документов работником архива изготавливаются копии, заверяются в установленном порядке, подшиваются и хранятся в инвентарном деле до момента возвращения подлинников. Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в соответствующей инвентарной книге.
7.3. Перед выдачей дела из архива заведующий архивом или лицо, ответственное за архив, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта, литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяется нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печати на прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в акте приема-передачи инвентарных дел в графе "Примечания", или составляется акт выявленных несоответствий.
8. Изготовление и выдача копий документов
8.1. В целях обеспечения сохранности инвентарных дел по согласованию с инициатором запроса возможна замена выдачи документов инвентарного дела на изготовление и выдачу копий документов инвентарного дела, архивных копий или выписок. Копии документов возврату не подлежат.
8.2. Все работы, связанные с изготовлением копий документов инвентарных дел по запросам физических или юридических лиц, за исключением правоохранительных органов и судов, выполняются за счет лица, обратившегося за информацией.
8.3. Все работы, связанные с изготовлением копий документов инвентарных дел по запросу правоохранительных органов и судов, выполняются за счет предприятия.
Приложение А
к Порядку
________ 20___ г. № ________ Ф.И.О. заявителя
На № ____________ от _______ Адрес заявителя
Справка
о наличии/отсутствии права собственности на объекты
недвижимости на территории Московской области
по состоянию на 01.01.1998
ГУП МО "МОБТИ" не располагает сведениями о том, что гражданин (граждане)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. членов семьи заявителя)
___________________________________________________________________________
владел(и) на праве собственности объектами недвижимого имущества на
территории Московской области до 01.01.1998.
Одновременно сообщаем, что начиная с 01.01.1998 регистрацию прав
собственности на недвижимое имущество и сделок с ним в Московской области
проводит Управление Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии по Московской области.
Должность уполномоченного лица Подпись Расшифровка подписи
Ф.И.О. исполнителя
Контактный телефон исполнителя
Приложение Б
к Порядку
_________ 20__ г. № ________ Ф.И.О. заявителя
На № ____________ от _______ Адрес заявителя
Справка
о наличии/отсутствии права собственности на объекты
недвижимости на территории Московской области
по состоянию на 01.01.1998
Согласно сведениям, имеющимся в архивах ГУП МО "МОБТИ", по состоянию на
01.01.1998 гражданин
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
владеет правом собственности на объект недвижимости:
__________________________________________________________________________,
(наименование объекта недвижимости)
расположенный по адресу: __________________________________________________
(область, район, населенный пункт, улица, дом,
__________________________________________________________________________,
корпус, строение, квартира (комната, помещение)
на основании _____________________________________________________________.
(наименование документа, реквизиты документа)
Одновременно сообщаем, что начиная с 01.01.1998 регистрацию прав
собственности на недвижимое имущество и сделок с ним в Московской области
проводит Управление Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии по Московской области.
Должность уполномоченного лица Подпись Расшифровка подписи
Ф.И.О. исполнителя
Контактный телефон исполнителя
Приложение В
(обязательное)
к Порядку
ФОРМА
АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АКТ* ГУП МО "МОБТИ"
_______________ № ___________ _____________ ______________
_____________________________ (подпись) (Ф.И.О.)
(место составления) "___" _____________ 20__ г.
приема-передачи инвентарных дел М.П.
На основании __________________________________________________________
(вид документа-основания для передачи документов)
от "___" _________ 20___ г. № ________ ____________________________________
(дата и номер документа-основания (наименование филиала ГУП МО
для передачи документов) "МОБТИ", передающего документы)
передает, а _______________________________________________________________
(полное наименование организации, запрашивающей документы)
принимает инвентарные дела:
№ п/п
Инвентарный номер дела
Наименование объекта
Адрес объекта
Количество томов
Примечание
1
2
3
Итого:
Примечание: В связи с тем, что учетно-техническая и оценочная документация
на объекты, учет которых осуществляет ГУП МО "МОБТИ", включая
регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов,
сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы,
находящиеся на хранении в архивах ГУП МО "МОБТИ", относятся к
государственной части Архивного фонда Российской Федерации и являются
федеральной собственностью, находящейся в пользовании Московской области,
такие документы, изъятые из архивов ГУП МО "МОБТИ" в качестве вещественных
доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации,
подлежат возврату (пункт 8 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004
№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
СДАЛ: ПРИНЯЛ:
___________________________________ ______________________________________
(наименование должности (наименование должности представителя
руководителя филиала, структурного организации, получающего документы)
подразделения ГУП МО "МОБТИ",
передающего документы)
___________ ______________ ___________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"____" __________ 20___ г. "____" __________ 20___ г.
*Акты готовятся в двух экземплярах
------------------------------------------------------------------